Een tegemoetkoming wordt uitsluitend verleend op schriftelijk verzoek van de ambtenaar. Dit verzoek dient, onder overlegging van de nodige bewijsstukken en/of medische verklaringen, aan burgemeester en wethouders te worden ingezonden. Voor zover zulks van de betrokken ambtenaar redelijkerwijze niet kan worden verlangd kan een verzoek namens de ambtenaar worden gedaan.