**1..** De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en de (bijzondere) raadscommissies.
**2..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van de presentielijsten en een behoorlijke verslaglegging van de vergaderingen van de raad en de (bijzondere) raadscommissies.
**3..** De griffier draagt zorg voor de - tijdige - verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan de raads- en commissieleden.
**4..** De griffier coördineert de vereiste procedurele en administratieve voorbereiding van alle zaken die in de vergaderingen van de raad en de (bijzondere) raadscommissies worden behandeld of in behandeling dienen te komen.
**5..** De griffier zorgt ervoor dat de leden van de raad en de (bijzondere) raadscommissies – tijdig – kennis kunnen nemen van de bij de griffie aanwezige stukken die onderwerpen betreffen die bij de raad en de (bijzondere) raadscommissies worden behandeld of in behandeling dienen te komen.
**6..** De griffier bewaakt de bekendmaking en de uitvoering van raadsbesluiten.
Artikel 4
Vergaderingen van de raad en (bijzondere) raadscommissies
Onderdeel van Instructie voor de griffier van de gemeente Weststellingwerf