**5.1.** Uitgaven worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de
functionaliteit ervan kunnen worden aangetoond. Het raadslid is
terughoudend bij het in rekening brengen van uitgaven die zich op
het grensvlak van privé en publiek bevinden.
**5.2.** Het raadslid declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden
vergoed.
**5.3.** In geval van twijfel omtrent een declaratie door een raadslid, wordt
deze voorgelegd aan de voorzitter van de raad en zonodig ter
besluitvorming aan het raadspresidium voorgelegd.
**5.4.** Een raadslid dat het voornemen heeft uit hoofde van zijn functie een
buitenlandse reis te maken of is uitgenodigd voor een buitenlandse
reis of werkbezoek op kosten van derden, heeft vooraf toestemming
nodig van het raadspresidium. Het gemeentelijk belang van de reis is
doorslaggevend voor de besluitvorming. De raad wordt van de
besluitvorming in het raadspresidium op de hoogte gesteld.
**5.5.** Een raadslid meldt het voornemen tot een buitenlandse reis of een
uitnodiging daartoe in het raadspresidium en verschaft daarbij
informatie over het doel van de reis, de bijbehorende
beleidsoverwegingen, de samenstelling van het gezelschap, de
geraamde kosten en de wijze waarop van de reis verslag wordt
gedaan.
**5.6.** Het ten laste van de gemeente meereizen van de partner van een
raadslid naar en in het buitenland is uitsluitend toegestaan wanneer
dit gebeurt op uitnodiging van de ontvangende partij en het belang
van de gemeente daarmee gediend is. Het meereizen van de partner
wordt bij de besluitvorming betrokken.
**5.7.** Het anderszins meereizen naar en in het buitenland van derden op
kosten van de gemeente is niet toegestaan. Het meereizen van derden
op eigen kosten is toegestaan en wordt in dat geval bij de
besluitvorming betrokken.
**5.8.** Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor privé-doeleinden
is toegestaan, mits dit is betrokken bij de besluitvorming. De extra
reis- en verblijfkosten komen volledig voor rekening van het
raadslid.
**5.9.** Gebruik van gemeentelijke eigendommen of voorzieningen voor
privé-doeleinden is niet toegestaan, tenzij het betreft de bruikleen
van een fax, en computer die mede voor privédoeleinden kunnen worden
gebruikt.
Afdeling III
Artikel 5
Bestuurlijke uitgaven, onkostenvergoedingen, buitenlandse reizen en voorzieningen
Onderdeel van Gedragscode voor bestuurders en raadsleden in Weststellingwerf