**·.** 1. De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een
presentielijst, een verslag en de besluitenlijst van de
vergadering. Bij aanvang van de vergadering tekent ieder lid van
de raad de presentielijst. De lijst wordt door de voorzitter en
de griffier ter ondertekening vastgesteld. Bij aanvang
**·.** 2. Het conceptverslag en de concept-besluitenlijst van de
voorgaande vergadering worden, zo mogelijk, aan de leden van de
raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep.
**·.** 3. De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de
secretaris hebben het recht een voorstel tot verandering aan de
raad te doen, indien het conceptverslag of de
concept-besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk
weergeeft hetgeen gezegd of besloten is.
**·.** 4. Het verslag bevat tenminste:
a. de namen van de voorzitter, de griffier, de
secretaris, de wethouders en de ter vergadering
aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren
en overige personen die het woord gevoerd hebben;
b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
c. een zakelijke samenvatting van het gesprokene met
vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord
voerden;
d. een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van
de namen van de leden die zich overeenkomstig de
Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij
het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
e. de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen;
f. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van
het bepaalde in artikel 25 door de raad is toegestaan
deel te nemen aan de beraadslagingen.
**·.** 5. Het concept-verslag en de concept-besluitenlijst worden zo
mogelijk in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna
deze door de voorzitter en de griffier worden ondertekend.
**·.** 6. De concept-besluitenlijst wordt zo spoedig mogelijk na de
vergadering openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke
wijze.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 2.
Artikel 17.
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Heumen 2011