De organisatie van een evenement dient om in aanmerking te komen voor de subsidie als bedoeld in artikel 4.1 uiterlijk 3 maanden voor de aanvang van het evenement een subsidieverzoek in bij het college van B & W met een plan waarin wordt aangegeven welke activiteiten/initiatieven worden ontplooid die passen binnen de in artikel 4.1 genoemde activiteiten en initiatieven inclusief een begroting van de hiermee gemoeide kosten.