Bij afwezigheid van de mandataris geldt de volgende vervangingsregeling:
a de behandelend ambtenaar wordt bij diens afwezigheid vervangen door het afdelingshoofd;
b het afdelingshoofd wordt bij diens afwezigheid vervangen door het sectorhoofd;
c het sectorhoofd wordt bij diens afwezigheid vervangen door de secretaris.