**1.** De secretaris maakt notulen van de vergadering van de plenaire vergadering. In deze notulen worden opgenomen de besluiten van de gedelegeerde commissie ter zake van de goedgekeurde plannen.
**2.** De notulen bestaan uit:
de beknopte karakteristiek van het bouwplan;
de besluitenlijst;
bij negatief advies de motivering van de afwijzing.
de aanbevelingen van de commissie.
**3.** De secretaris zendt de goedgekeurde notulen binnen 20 dagen na vergadering ter kennisname aan burgemeester en wethouders.