**1..** De welstandscommissie vergadert volgens een vastgesteld rooster dat in december voorafgaand aan het betreffende kalenderjaar wordt vastgesteld en bekend gemaakt in een in de gemeente verspreid huis-aan-huis blad en op de gemeentelijke internetsite.
**2..** Ieder lid tekent voor hij aan de vergadering deelneemt, de presentielijst. Aan het einde van de vergadering wordt deze lijst door de secretaris afgesloten en getekend.
**3..** Een vergadering wordt niet gehouden indien blijkens de presentielijst minder dan het in artikel 9.2 lid 7 van de bouwverordening voorgeschreven aantal leden zijn opgekomen.
**4..** De beoordeling van bouwplannen door de welstandscommissie is openbaar. De openbaarheid betreft de beraadslagingen, de beoordelingen en de advisering. De ter inzage-ligging van de agenda voor de vergadering van de welstandscommissie wordt tijdig bekend gemaakt in een huis-aan-huisblad en op de gemeentelijke internetsite.
**5..** Indien door of namens de aanvrager van de omgevingsvergunning voor de activiteit bouwen hierom is verzocht wordt deze door of namens de welstandscommissie in staat gesteld tot het geven van een toelichting in de vergadering.
Hoofdstuk 9
Artikel 9.5
Vergaderingen en mondelinge toelichting.
Onderdeel van Bouwverordening gemeente Etten-Leur