In dit reglement wordt verstaan onder:
Archiefwet: de Archiefwet 1995;
Archiefbesluit: het Archiefbesluit 1995;
Besluit Informatiebeheer: het Besluit Informatiebeheer 1996 van de gemeente Dalfsen;
E-mail faciliteiten: communicatiemogelijkheden voor gebruikers door middel van daartoe aangewezen programmatuur via elektronische postbussen die aanwezig zijn binnen de technische infrastructuur van de gemeente Dalfsen;
Technische infrastructuur: het geheel van systeem- en netwerkfaciliteiten, beveiligingsfuncties en (mail)servers beheerd door of vanwege de gemeente Dalfsen;
Formele E-mail berichten: zijn archiefbescheiden in de zin van de archiefwet, waarop één of meer van de volgende kenmerken van toepassing zijn:
de inhoud heeft (rechts)gevolgen voor de afzender en/of geadresseerde gemeentelijke dienst of kan dat hebben;
de inhoud heeft een bewijs- of verantwoordingsfunctie of kan dat krijgen of kan op andere wijze voor langere tijd van belang blijven voor de organisatie;
de inhoud is van belang voor een juiste interpretatie van andere gegevens.
Informele E-mailberichten: zijn archiefbescheiden in de zin van de archiefwet, waarop een of meer van de volgende kenmerken van toepassing zijn:
aan de inhoud kunnen geadresseerde noch afzender rechten nog plichten ontlenen;
de inhoud richt zich uitsluitend tot de geadresseerde persoon/ personen;
de inhoud heeft zeer kortstondige betekenis: na kennisname van de inhoud vervalt elk belang;
de vorm en inhoud van deze berichten hebben niet de primaire functie om handelen van de gemeente te kunnen reconstrueren of tot bewijs te dienen van het handelen.
Interne E-mail: afzend- en bestemmingsadres betreffen dezelfde gemeentelijke organisatie;
Externe E-mail: afzend- dan wel bestemmingsadres is buiten de gemeentelijke organisatie gelegen;
E-mail, elektronische post: deze begrippen zijn synoniem;
Elektronische post: is het systeem bestaande uit computers, software en netwerken waarmee men berichten en bijlagen via elektronische postbussen kan uitwisselen;
Disclaimer: de melding dat het bericht een afschrift betreft van het origineel en dat hieraan geen rechten kunnen worden ontleend, omdat er afwijkingen kunnen bestaan ten opzichte van het originele fysieke document.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies