**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een
presentielijst, en onder zijn verantwoordelijkheid voor
een verslag (ambtshalve
wijziging raad 8-1-08) van de besluitvormende
vergadering.
**2..** Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo
mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met
de schriftelijke oproep.
**3..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de
secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de
raad te doen, indien het conceptverslag onjuistheden bevat of
niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een
voorstel tot verandering wordt tijdens de vergadering
ingediend.
**4..** Het verslag bevat ten minste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de aanwezige
portefeuillehouders en de ter vergadering aanwezige
leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige
personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met
vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord
voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van
de namen van de leden die zich overeenkomstig de
Gemeentewet van stemming hebben onthouden.
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van
het bepaalde in artikel 25 door de raad is toegestaan
deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** Het verslag wordt in de eerstvolgende
vergadering vastgesteld, waarna dit door de
voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
**6..** Aan de hand van het verslag wordt een
besluitenlijst opgesteld. Voor zover de aard en de
inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet
verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig
mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt op de
wijze zoals in artikel 13, lid 1 is
aangegeven.
Hoofdstuk 3: › Paragraaf 2
Artikel 19
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad van Tynaarlo 2008