Een raadslid wendt zich tot de griffie of de betreffende ambtenaar,
met een verzoek om:
feitelijke informatie van geringe omvang;
inzage in of afschrift van documenten die openbaar
zijn.
Indien een ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op
informatie bedoeld in het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij de
secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist.
De griffier of de ambtenaar aan wie een verzoek als bedoeld in het
eerste lid is gedaan, informeert het betreffende afdelingshoofd en
de betreffende portefeuillehouder over het gedane verzoek, tenzij
sprake is van verzoek om geheimhouding zoals bedoeld in artikel 5.
Een raadslid wendt zich tot de griffie met een verzoek om bijstand
bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere
bijstand.
De bijstand bedoeld in het vierde lid, wordt verleend door de
griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde
bijstand niet door de griffie kan worden verleend kan de griffier de
secretaris verzoeken één of meer ambtenaren aan te wijzen die de
gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.
Verzoeken en vragen over: een aanhangig raadsvoorstel of
raadsmededeling, worden zo spoedig mogelijk beantwoord, indien
mogelijk voor de betreffende vergadering van een commissie of de
raad. Overige vragen worden uiterlijk binnen 30 dagen of zoveel
sneller als mogelijk, beantwoord.
Paragraaf 1.
Artikel 1.
Verzoeken om informatie en andere ondersteuning
Onderdeel van Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning gemeente Heumen 2011