Naar hoofdinhoud

Titel 1.

Artikel 5

Verslaglegging

Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van raadscommissies

1.. Het verslag van de voorgaande commissievergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep voor de eerstvolgende raadsvergadering. Het concept verslag wordt gelijktijdig aan de overige personen die het woord gevoerd hebben toegezonden. 2.. Bij het begin van een commissievergadering wordt, indien mogelijk, het verslag van de vorige vergadering vastgesteld. 3.. De leden, de voorzitter, de wethouders en de griffier hebben het recht, een voorstel tot verandering te doen, indien het verslag onjuistheden bevat. Een voorstel tot verandering kan voor het vaststellen van het verslag bij de griffier worden ingediend. 4.. De notulen bestaan minimaal uit: een verslag; een geluidsopname van de betreffende commissievergadering. 5.. Het verslag bevat: de namen van de voorzitter, de griffier, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en overige personen die het woord gevoerd hebben; een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; een schriftelijke bondige weergave van hetgeen de commissie heeft geadviseerd; een overzicht van het verloop van elke stemming; 6.. Het verslag alsmede de geluidsopname worden zo spoedig mogelijk op het internet geplaatst; 7.. Het verslag alsmede de geluidsopname worden tot stand gebracht onder de zorg respectievelijk de verantwoordelijkheid van de griffier. 8.. Het verslag van een gezamenlijke commissievergadering wordt vastgesteld in de commissie Middelen tenzij de gezamenlijke vergadering hierover een ander standpunt inneemt.

Rechtspraak bij dit artikel