Art. 7 Verordening adviesraad Zuidplas — Faciliteiten

1. Voor de activiteiten van de adviesraad wordt een budget beschikbaar gesteld voor: a. Deskundigheidsbevordering van de leden; b. Het inhuren van een notulist of deskundigheid van derden; c. Onkostenvergoeding voor kosten van administratieve en communicatieve aard die zijn gemaakt ten behoeve van de werkzaamheden voor de adviesraad; d. Een vacatievergoeding voor de vergaderingen van de adviesraad; e. Vergaderruimte voor zover er geen gebruik kan worden gemaakt van de gemeentelijke vergaderfaciliteiten. f. Voor andere kosten is overleg met de ambtelijk vertegenwoordiger noodzakelijk waarbij geen verplichtingen worden aangegaan voordat overeenstemming over de kosten is bereikt. Ten aanzien van de kosten wordt een offerte overlegd. g. Leden van de adviesraad dienen vooraf bij de penningmeester van de adviesraad toestemming te vragen voor het vergoeden van reis-, verblijfs- en kinderopvangkosten. Declaratie is mogelijk conform het declaratiebesluit van de adviesraad. 2. Het college stelt de hoogte van de vacatievergoeding vast. 3. De adviesraad stelt jaarlijks, uiterlijk 3 maanden voor de aanvang van het boekjaar, een begroting vast die wordt ingediend bij het college. 4. Het college stelt het budget vast voor zover dat binnen het door de raad beschikbaar gesteld budget valt. 5. De adviesraad stelt jaarlijks binnen drie maanden na afloop van het boekjaar een financieel en inhoudelijk jaarverslag vast. 6. Het financieel en inhoudelijk jaarverslag wordt aan het college gezonden voor de afrekening van het boekjaar. 7. Het college stuurt het financieel en inhoudelijk jaarverslag aan de raadscommissie.

Rechtspraak bij dit artikel