Het bestuur kent eenmaal per jaar, in de voorjaarsprocedure stipendia toe aan in het Nederlandse muziekleven geïntegreerde componisten, wier werken in ruime meerderheid ten behoeve van het Nederlandse muziekleven tot stand zijn gekomen.
Stipendia worden toegekend voor de periode van één jaar. De subsidietermijn vangt aan op 1 september en loopt tot 1 september van het daaropvolgende jaar. Een stipendium kan op aanvraag worden voortgezet voor telkens de periode van één jaar met een maximum van vijf aaneengesloten jaren.
Het bestuur kent jaarlijks driejarige stipendia toe aan in het Nederlandse muziekleven geïntegreerde componisten, die zich in belangrijke mate bezighouden met componeren van jazz- en geïmproviseerde muziek en wier werken in ruime meerderheid ten behoeve van het Nederlandse muziekleven tot stand zijn gekomen.
Bewerkingen kunnen niet worden opgevoerd als onderdeel van het werkplan voor een éénjarig stipendium of een driejarig jazz-stipendium.
Muziekwerken voor film-, video-, dans- en theaterprodukties worden niet als onderdeel van het werkplan aangemerkt, tenzij deze voorgestelde muziekwerken kunnen worden beschouwd als autonome werken die onafhankelijk van bovengenoemde produkties kunnen worden uitgevoerd.
Stipendia moeten door de componist persoonlijk worden aangevraagd, met gebruikmaking van een daarvoor bestemd aanvraagformulier.
Aanvraagformulieren voor stipendia zijn op verzoek verkrijgbaar bij het secretariaat van het Fonds minimaal één maand voor de sluitingstermijn voor het indienen van aanvragen. De sluitingstermijn is 15 februari van dat jaar.
De aanvragen dienen uiterlijk op de in het vorige lid genoemde sluitingstermijn volledig ingevuld en ondertekend weer in het bezit te zijn van het secretariaat van het Fonds.
Aanvragen die het secretariaat na deze sluitingsdata bereiken, onvolledige aanvragen en aanvragen door niet–belanghebbenden, worden niet in behandeling genomen.
Het bestuur kan van het in het vorige lid gestelde afwijken indien er naar zijn oordeel zwaarwichtige redenen zijn om toch tot behandeling over te gaan.
Op het aanvraagformulier voor stipendia dient de componist melding te maken van:
persoonsgegevens;
een gemotiveerd verzoek tenminste inhoudende een gedetailleerd werkplan met de in deze periode te vervaardigen werken;
gegevens over de concrete uitvoeringsmogelijkheden van de genoemde werken;
Op het aanvraagformulier voor voortzetting van éénjarige stipendia dient de componist naast de in artikel 7 genoemde gegevens een gedetailleerd tussentijds verslag van de compositorische werkzaamheden in het eerste halfjaar van het lopende stipendium te geven.
Op het aanvraagformulier voor voortzetting van driejarige jazz-stipendia dient de componist naast de in artikel 7 genoemde gegevens gedetailleerd verslag te doen over de compositorische werkzaamheden in de gehele duur van het lopende driejarige stipendium.
Onder werkplan wordt verstaan een zo volledig mogelijke samenvatting of omschrijving van voorgenomen compositorische werkzaamheden, in principe gericht op uitvoering.
De aanvrager is verantwoordelijk voor een juiste en volledige informatieverstrekking op grond waarvan het Fondsbestuur redelijkerwijs tot een besluit kan komen.
Alvorens te beslissen over een aanvraag om toekenning van een éénjarig stipendium, wint het bestuur het advies in van twee, voor de tijd van één jaar door het bestuur te benoemen adviescommissies, elk bestaande uit een componist, een uitvoerend musicus en een breder georiënteerd deskundige. Deze commissies worden bijgestaan door het hoofd van het secretariaatsbureau of haar plaatsvervangster.
Het bestuur stelt een termijn vast waarbinnen de adviescommissies hun oordeel over de ingediende aanvragen schriftelijk aan het bestuur ter kennis dienen te brengen. Deze termijn is niet langer dan twee maanden gerekend vanaf de uiterste inzenddatum voor de aanvragen.
Met inachtneming van de doelstelling van het Fonds, de in dit reglement neergelegde formele en materiële vereisten, de in de jaarverslagen en beleidsplannen neergelegde beleidsdoelen en prioriteiten, de in artikel 21d van het huishoudelijk reglement bedoelde prioriteitsstelling, beslist het bestuur over het al dan niet toekennen van een éénjarig stipendium of een driejarig jazz-stipendium op grond van de volgende (combinatie van) factoren, waarvan de kwaliteitsfactor voorop staat:
de verwachtingen die het bestuur heeft ten aanzien van de resultaten, gebaseerd op de kwaliteit van de door de betreffende componist vervaardigde werken en de ontwikkeling van het werk. Daarbij wordt gekeken naar muzikale zeggingskracht, oorspronkelijkheid en vakmanschap;
de omvang van het werkplan;
de kwaliteit van het ingediende werkplan;
de aard van het voorgestelde werk en de functie daarvan voor het Nederlandse muziekleven;
de (mate van) realisering van eerdere werkplannen
de produktiviteit van de aanvrager, op basis van vervaardigde composities;
de kans dat het werk waarvoor een éénjarig stipendium of een driejarig jazz–stipendium wordt aangevraagd daadwerkelijk ten gehore zal worden gebracht. Naarmate het voorgestelde werk van een grotere omvang zal zijn, worden bij de beoordeling van de aanvraag zwaardere eisen gesteld ten aanzien van de mate van waarschijnlijkheid dat het werk daadwerkelijk ten gehore zal worden gebracht.
en al wat verder van belang kan zijn voor het nemen van een zorgvuldige beslissing.
Binnen één maand na het verstrijken van de in artikel 13 bepaalde termijn, nodigt het bestuur de adviescommissies uit om in een gezamenlijke vergadering de uitgebrachte adviezen toe te lichten, te vergelijken en te bespreken.
Voor de aanvragen op het gebied van de jazz- en geïmproviseerde muziek wordt een aparte vergadering van het bestuur met de commissies jazz- en geïmproviseerde muziek belegd.
In aansluiting op de in het eerste lid bedoelde vergadering neemt het bestuur een besluit over het al dan niet toekennen van een stipendium en over de hoogte van de uitkering dat in geval van toekenning wordt gegeven, tenzij er gegronde redenen zijn de besluitvorming op te schorten.
Het bestuur streefternaar de aanvragers zo spoedig mogelijk na de besluitvorming van zijn beslissing schriftelijk in kennis te stellen.
De toekenning van een éénjarig stipendium is verbonden aan de voorwaarde dat tegen het einde van de subsidietermijn, dus voor 1 september, uitgebreid schriftelijk verslag wordt gedaan van de werkzaamheden waartoe het stipendium de componist in staat heeft gesteld.
Degene aan wie een uitkering in de vorm van een driejarig jazz-stipendium is toegekend, is verplicht jaarlijks tussentijds verslag uit te brengen omtrent alle activiteiten met de resultaten waartoe de ontvangen uitkering hem in staat heeft gesteld. Tevens dient hij jaarlijks een werkplan in te dienen met de voorgenomen projecten voor het volgende jaar.
Aan een componist die na aanmaning in gebreke blijft verslag te doen van hetgeen waartoe een éénjarig stipendium of driejarig jazz-stipendium hem in staat heeft gesteld, wordt geen nieuwe toekenning verleend.
Voor wijzigingen in het werkplan na toekenning van het éénjarig stipendium of driejarig jazz-stipendium, dient de instemming van het bestuur schriftelijk te worden verzocht.
Driejarige jazz-stipendia worden in principe voor 3 achtereenvolgende jaren toegekend.
Het bestuur blijft echter altijd bevoegd in daartoe naar zijn mening geëigende gevallen een éénjarig stipendium toe te kennen, waaraan geen principebesluit tot continuering is verbonden.
Realisering van de in dit artikel genoemde continueringen, wordt afhankelijk gesteld van de beschikbare middelen van het Fonds.
Indien zich omstandigheden voordoen op grond waarvan niet in redelijkheid van het bestuur verwacht mag worden dat het de hoogte of de continuering van het jazz-stipendium handhaaft, mag het een continueringsbesluit naast zich neerleggen.
Tijdens de continueringsperiode is geen verhoging van het driejarig jazz-stipendium mogelijk.
Het opschorten van het driejarig jazz-stipendium, voor de gehele of een deel van de continueringsperiode, is niet toegestaan.
De maximale omvang van een stipendium ten behoeve van de sector algemeen wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld en is 50% van het voor de meerjarige honorering vastgestelde maximumbedrag. Dit bedrag is gerelateerd aan de totale werkgeverslasten van een hoofdvak-docent aan een Nederlands conservatorium. Een toekenning van een stipendium is altijd een percentage (25 % tot 100 %) van het vastgestelde stipendiumbedrag.
Het teverlenen percentage van het maximaal vastgestelde stipendium hangt af van de kwaliteit van het werk van desbetreffende componist en de omvang van het werkplan .
De omvang van een stipendium ten behoeve van de sector jazz- en geïmproviseerde muziek heeft een door het bestuur jaarlijks vastgesteld maximum (in 1995: f 16.000,–) en is geïndexeerd op basis van prijsontwikkeling. Bij de vaststelling van de hoogte van het jazz-stipendium wordt een honorariumtabel gehanteerd, die bij het Fondsbureau kan worden opgevraagd. In de tabel wordt onderscheid gemaakt naar de bewerkelijkheid van het compositorische concept.
Stipendia worden in twee termijnen uitbetaald: 50% in de maand september en 50% in de maand maart van het daaropvolgende jaar.
Driejarige jazz-stipendia worden in twee termijnen uitbetaald: 33% in de maand september en 67% in de maand januari van het daaropvolgende jaar.
De toekenning van het éénjarig stipendium wordt door het bestuur definitief vastgesteld na kennisneming van het in artikel 18a genoemde verslag bevattende een overzicht van de compositorische werkzaamheden die in het kader van het stipendium tot stand zijn gekomen.
De toekenning van het driejarig jazz-stipendium wordt door het bestuur definitief vastgesteld na afloop van de continueringsperiode.
Indien bij definitieve vaststelling van de toekenning van bovenstaande stipendia wordt geconstateerd dat de componist zijn werkplan in onvoldoende mate heeft gerealiseerd en/of daarin wijzigingen heeft aangebracht zonder de in artikel 19 bedoelde instemming, kan het bestuur besluiten het subsidie lager vast te stellen dan bij de verlening was bepaald en overgaan tot verrekening met nog uit te betalen bedragen of tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van het reeds uitgekeerde.
De met de aanvraag meegezonden beoordelingsexemplaren (partituren, muziekcassettes ed.) worden niet aan de aanvrager geretourneerd en wordt ervan uitgegaan dat de componist er afstand van heeft gedaan ten behoeve van het Fonds.
Indien een componist binnen een redelijke termijn de wens te kennen geeft de beoordelingsexemplaren terug te ontvangen, zal dat verzoek zo mogelijk worden ingewilligd.
Het door het Fonds reeds betaalde deel van het toegekende stipendium wordt bij het overlijden van de componist niet teruggevorderd. De erfgenamen kunnen geen aanspraak maken op het eventuele resterende bedrag dat nog aan de componist zou zijn uitgekeerd.
Indien de componist overlijdt wanneer de continueringsperiode van een aan hem toegekend driejarig jazz–stipendium nog niet is beëindigd, kunnen de erfgenamen geen aanspraak maken op het bedrag dat in het kader van de continuering nog aan de componist zou zijn uitgekeerd.
Een aanvrager die zich niet kan verenigen met de beslissing van het Fondsbestuur kan binnen 6 weken na de dag waarop de beslissing is medegedeeld schriftelijk bezwaar maken bij het bestuur van het Fonds voor de Scheppende Toonkunst volgens de in de Algemene wet bestuursrecht gestelde procedure die is opgenomen in het Huishoudelijk Reglement.
Tegen de beslissing op het bezwaarschrift staat bij de arrondissements-rechtbank van de woonplaats van de klager beroep open ingevolge de Algemene wet bestuursrecht.
Artikel 3
Regeling stipendia
Onderdeel van Subsidieregelingen van de Stichting Fonds voor de Scheppende Toonkunst· Cultureel recht
Deze tekst geldt sinds 15 mei 1996