Hieronder wordt de procedure van de registratie geïndiceerde leerling geschetst met daarbij per stap enkele belangrijke aandachtspunten.
Het meldingsformulier dient door het bevoegd gezag te worden ingestuurd zodra de geïndiceerde leerling zich heeft ingeschreven bij de school. Indien dit formulier niet volledig of onjuist is ingevuld zal het bevoegd gezag, op grond van artikel 4:5 Awb, de gelegenheid worden geboden het meldingsformulier aan te vullen/te corrigeren. Vervolgens zal dan het meldingsformulier in behandeling kunnen worden genomen. Voor de datum van melding is de ontvangstdatum van het eerst ingezonden meldingsformulier bepalend.
Na ontvangst van het meldingsformulier verstuurt Cfi binnen één week een ontvangstbevestiging aan het bevoegd gezag van de school. Hiermee kan het bevoegd gezag bewaken dat een ingediend meldingsformulier tijdig Cfi heeft bereikt.
Als de ontvangstbevestiging niet binnen de gestelde termijn het bevoegd gezag bereikt, dient zo spoedig mogelijk telefonisch contact met Cfi opgenomen te worden. Hierbij kan navraag gedaan worden over het uitblijven van de ontvangstbevestiging.
Indien het meldingsformulier niet blijkt te zijn ontvangen door Cfi, dan dient een nieuw meldingsformulier of een kopie van het oorspronkelijke meldingsformulier verzonden te worden. Om het meldingsformulier zo spoedig mogelijk opnieuw te kunnen verzenden, is het raadzaam een kopie ervan te bewaren voor de eigen administratie. De ingangsdatum van de bekostiging wordt bepaald door de datum melding, de datum waarop het formulier door Cfi ontvangen is. Het verdient aanbeveling het meldingsformulier ruim vóór het einde van de maand in te sturen, zodat bij aanvang van de volgende maand de bekostiging kan plaatsvinden (zie voor bekostiging paragraaf 3.8).
Na verwerking van het meldingsformulier worden de geregistreerde gegevens via het Terugmelding formulier (TMF) aan het bevoegd gezag van de school teruggemeld. Dit overzicht dient door het bevoegd gezag gecontroleerd te worden op de juiste verwerking van de melding. Op het TMF staan de gegevens vermeld zoals die zijn vastgelegd na verwerking van het opgestuurde meldingsformulier. Als de gegevens op het formulier juist zijn moet dit formulier worden opgeslagen in de administratie van de school.
Eventuele correcties moeten duidelijk herkenbaar worden aangegeven op een afschrift van het TMF en binnen 14 dagen na de verzenddatum aan Cfi worden verzonden. Bedoelde verzenddatum is vermeld op het TMF.
Indien een geïndiceerde leerling van school verandert dienen de gangbare procedures betreffende in- en uitschrijving gevolgd te worden. In ieder geval dient de school waar de leerling instroomt deze leerling met het meldingsformulier opnieuw te melden om voor het leerlinggebonden budget in aanmerking te komen. Zowel de nieuwe als de vorige school krijgt de geregistreerde gegevens via het TMF (zie paragraaf 3.3) teruggemeld. Indien de vorige school het niet eens is met de op het TMF vermelde datum uitschrijving, dan dient de school dit met het TMF aan het Cfi terug te melden. Bij inschrijving van een geïndiceerde leerling bij een nieuwe school wordt het leerlinggebonden budget niet eerder toegekend dan met ingang van het nieuwe schooljaar. Dit betekent dat de vorige school het leerlinggebonden budget tot het einde van het schooljaar behoudt.
De school dient de geïndiceerde leerling met het TMF (zie paragraaf 3.3) af te melden indien:
de geïndiceerde leerling de school verlaat zonder dat er inschrijving plaatsvindt aan een andere Nederlandse school voor (speciaal) basisonderwijs of voortgezet onderwijs. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer de leerling emigreert of een diploma behaalt.
de geïndiceerde leerling wordt ingeschreven op een school voor (voortgezet) speciaal onderwijs.
De afmelding dient te gebeuren binnen 6 weken na uitstroom en in ieder geval vóór het einde van het lopende schooljaar.
De school waar de geïndiceerde leerling onderwijs volgt kan deel uitmaken van een samenvoeging. Indien deze gemeld is bij Cfi wordt de leerling automatisch naar de nieuw gevormde school overgeschreven. Dit gebeurt op de datum dat de samenvoeging heeft plaatsgevonden.
Voor zowel het primair als het voortgezet onderwijs geldt, bij een eerste inschrijving, dat het leerlinggebonden budget wordt toegekend vanaf de eerste dag van de maand volgend op de melding aan CFI. Voorbeeld: Een bepaalde indicatie geeft recht op 1000 euro per schooljaar. De melding wordt op 10 januari 2004 gedaan. De bekostiging start vanaf 1 februari 2004, nog 6 maanden tot het einde van het schooljaar 2003/2004. Voor het schooljaar 2003/2004 heeft de school recht op 6/12 x 1000 = 500 euro.
De datum waarop een leerlinggebonden budget aan de school wordt uitbetaald ligt - vanwege de bekostigingssystematiek in het primair onderwijs - maximaal 14 weken volgend op de melding van de inschrijving van de leerling.
De datum waarop een leerlinggebonden budget aan de school wordt uitbetaald is - vanwege de bekostigingssystematiek in het voortgezet onderwijs - 1 augustus (en dus niet de eerste dag van de maand) volgend op de melding van de inschrijving van de leerling.
Artikel 3
Procedure
Onderdeel van Registratie geïndiceerde leerlingen (2003-2004)· Onderwijsrecht
Deze tekst geldt sinds 25 juni 2003