De telformulierenset bestaat uit een voorblad en een aantal telformulieren (afhankelijk van het aantal functies). Het voorblad CFI 54098-1 is voorbedrukt met:
Landelijk orgaan
het BRIN-nummer van het orgaan;
naam en adresgegevens van het landelijke orgaan, evenals ruimte voor de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon;
Ondertekening namens het bestuur
Ruimte voor dagtekening en ondertekening door voorzitter en secretaris.
Op deze formulieren dienen de volgende gegevens te worden ingevuld inzake door OCenW bekostigd personeel:
Functie
De code voor de functie die het personeelslid heeft.
1 = directielid
2 = middenmanagement of consulent
3 = ondersteunend en beheerspersoneel.
4 = beleidsmedewerker
5 = overige
Type
De aanduiding of de werknemer in vast of tijdelijk dienstverband is (uitzendkrachten worden niet opgenomen),
Tijdelijk = 1
Vast = 2
Schaal/ regelnr
De salarisschaal met het regelnummer van het personeelslid, conform de CAO-LOB, RPBO.
Geslacht
De aanduiding of het personeelslid een man
of vrouw is.
Man = 1
Vrouw = 2
Geboortejaar
Het jaar waarin het personeelslid geboren is.
Aantal
Het aantal personen dat met een zelfde
personen
combinatie op de regel van het formulier is
opgenomen.
Fte’s
De totale betrekkingsomvang van de geselecteerde personen, uitgedrukt in gehele normbetrekking.
Peildatum
1 maart 2004.
Per regel kunnen de gegevens van de functies en personen met eenzelfde combinatie van gegevens worden samengenomen. Veelal zal per regel echter slechts één persoon kunnen worden vermeld.
Ieder telformulier zal van een barcode worden voorzien, waardoor het formulier van een landelijk orgaan, tijdens de voortgang van het telproces, uniek is te identificeren. Met het oog op de controle en de tijdige verwerking van de gegevens wordt nadrukkelijk verzocht gebruik te maken van de door het ministerie voorbedrukte formulieren. Het gebruik van afwijkende modellen kan ernstige vertraging veroorzaken bij de registratie en controle van de gegevens.
Artikel 2
De telformulieren
Onderdeel van Telling personeelsgegevens van de Landelijke Organen voor het Beroepsonderwijs (LOB) voor het jaar 2004· Onderwijsrecht
Deze tekst geldt sinds 9 juni 2004