**1.** Archiefbescheiden worden direct na ontvangst of voor verzending zodanig geregistreerd dat aan de wettelijke eisen wordt voldaan.
**2.** Hiertoe worden van de archiefbescheiden ten minste de onderstaande kenmerken geregistreerd:
uniek registratienummer;
afzender of geadresseerde;
door afzender of behandelaar gegeven datum en nummer;
datum van binnenkomst;
onderwerp;
afdoeningstermijn;
behandelend medewerker;
dossiernummer (van dossier waarin document wordt ingevoegd);
werkprocesnummer uit het basisselectiedocument (BSD) van het college;
relatie met andere documenten.
**3.** Door de beheerder kunnen documenten van gering belang van registratie worden uitgezonderd.
**4.** Elektronische post die voor registratie in aanmerking komt, wordt afgedrukt en voorzien van de registratiecode in het dossier gevoegd.
**5.** Voor registratie in aanmerking komende ingekomen archiefbescheiden mogen niet in behandeling worden genomen alvorens zij zijn geregistreerd.
Hoofdstuk IV
Artikel 4
Documentregistratie
Onderdeel van Archiefbeheersregeling voor het College voor de Toelating van Bestrijdingsmiddelen 2006· Agrarisch recht
Deze tekst geldt sinds 26 oktober 2006