**1.** Alle ontvangen archiefbescheiden worden direct na ontvangst door de betreffende verantwoordelijk functionaris gearchiveerd. Er wordt een nieuw dossier aangemaakt of het stuk wordt in het reeds bestaande en geregistreerde dossier opgeborgen.
**2.** Van elk te verzenden document en elk relevant intern document wordt een kopie gemaakt ter archivering in het dossier.
**3.** Bij dossiervorming wordt rekening gehouden met de in de selectielijst opgenomen criteria voor te bewaren en te vernietigen archiefbescheiden.
**4.** Dossiervorming en archiefordening geschieden volgens het geldende documentair structuurplan, waarin de archiefbescheiden van het CTB worden gekoppeld aan de werkprocessen zoals geformuleerd in de selectielijst.
**5.** Bij de dossiervorming wordt waar mogelijk gebruikgemaakt van standaard dossieromschrijvingen, zoals opgenomen in het documentair structuurplan.
**6.** De materiële verzorging van permanent te bewaren archiefbescheiden geschiedt overeenkomstig de daarvoor geldende eisen.
Hoofdstuk V
Artikel 6
Dossiervorming en archiefordening
Onderdeel van Archiefbeheersregeling voor het College voor de Toelating van Bestrijdingsmiddelen 2006· Agrarisch recht
Deze tekst geldt sinds 26 oktober 2006