**1.** Alle ingekomen archiefwaardige documenten worden voor, tijdens of direct na behandeling of afdoening ter archivering aangeboden aan de beheerder van het archief.
**2.** Van elk archiefwaardig uitgaand stuk wordt voor verzending een gewaarmerkt getrouwe kopie vervaardigd, die ter archivering wordt aangeboden aan de beheerder van het archief.
**3.** Van de records en de dossiers waarin deze worden bewaard wordt een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht aangelegd en bijgehouden. Het overzicht wordt ingericht volgens het betreffende SDI.
**4.** Alle versies van een SDI worden bewaard bij het archief waarop ze van toepassing zijn.
**5.** Dossiervorming geschiedt zodanig,
dat het conform het vastgestelde SDI is;
dat selectie op eenvoudige wijze kan geschieden in overeenstemming met de vastgestelde selectielijst;
dat alle records, die op een zaak betrekking hebben, worden samengevoegd in één dossier, tenzij dat niet doelmatig is;
dat gebruik wordt gemaakt van de vastgestelde dossieromschrijvingen.
Hoofdstuk 4
Artikel 7
Dossiervorming en archiefordening
Onderdeel van Beheersregeling documentaire informatieverzorging Infrastructuur en Waterstaat· Cultureel recht
Deze tekst geldt sinds 28 april 2012