**1.** De archiefvormende onderdelen zijn er verantwoordelijk voor dat van de te bewaren informatie te allen tijde kan worden vastgesteld:
de inhoud, structuur en verschijningsvorm bij het ontvangen of opmaken ervan, voor zover deze aspecten kenbaar moeten zijn voor de uitvoering van het werkproces;
wanneer, van wie, door wie en uit hoofde van welke taak of werkproces de informatie is ontvangen of opgemaakt;
de samenhang met andere ontvangen en opgemaakte informatie;
de met betrekking tot de informatie uitgevoerde beheersactiviteiten;
de besturingsprogrammatuur of toepassingsprogrammatuur waarmee de informatie wordt bewaard of beheerd;
**2.** Op basis van een uit te voeren risicoanalyse kan het bepaalde in lid 1 ook gelden voor op termijn te vernietigen informatie.
Hoofdstuk 4
Artikel 9
Context en authenticiteit van informatie
Onderdeel van Regeling Informatiebeheer OCW 2013· Cultureel recht
Deze tekst geldt sinds 10 april 2013