Art. 2 Archiefbeheersregeling voor het CAK 2014

In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder: Archief Het geheel van archiefbescheiden, ontvangen of opgemaakt door het CAK. Archiefbescheiden Bescheiden, ongeacht hun vorm, door het CAK ontvangen en/of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten; Bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen, waarvan rechten en/of functies op het CAK zijn overgegaan; Reproducties, ongeacht hun vorm, welke bij of krachtens de Archiefwet in de plaats zijn gesteld van de onder a) en b) bedoelde archiefbescheiden of welke op grond van het bepaalde in artikel 7 van de Archiefwet 1995 zijn vervaardigd. Archiefbestanddelen Archiefbescheiden die vanwege hun oorzakelijk verband als zodanig bijeen zijn opgeslagen (dossiers). Archiefbewaarplaats Een bij of krachtens de Archiefwet 1995 voor de blijvende bewaring van archiefbescheiden aangewezen bewaarplaats. Authenticiteit Het behoud van de inhoud, structuur en verschijningsvorm van archiefbescheiden in hun oorspronkelijke gedaante, dat wil zeggen de gedaante die ze bij hun ontstaan hadden. Beheer Het geheel van activiteiten gericht op het ontvangen (identificeren), inrichten (ordenen), bewaren (behouden), selecteren (verwijderen) en ter beschikking stellen (raadplegen) van archiefbescheiden. Beheerder De werknemer of groep van medewerkers die belast is of zijn met het beheer. Bestand Een geheel van gegevens in een zelfde opslagformaat. Besturingsprogramma De programmatuur die bestemd is ter besturing van een informatiesysteem. Conversie Het om- of overzetten van gegevens in een ander opslagformaat. Documentaire Informatievoorziening Het geheel van onderling op elkaar afgestemde activiteiten, zowel uitvoerend, beleidsmatig als beheersmatig, die dienen om aan de organisatie (digitale) documenten of andere informatie(-dragers) te verschaffen. Dossier Het geheel van archiefbescheiden bij de behandeling van een zaak. Dossierordening Het overeenkomstig een ordeningsplan inrichten van dossiers. Duurzaamheid Het zodanig opslaan en bewaren van archiefbescheiden zodat na ten minste 100 jaar geen noemenswaardige achteruitgang in kwaliteit zal zijn te constateren. Emulatie Bij emulatie blijft de oorspronkelijke omgeving toegankelijk. De oorspronkelijke omgeving bestaat uit het oorspronkelijke besturingssysteem en de oorspronkelijke softwareapplicatie. Informatiedrager Het medium waarmee informatie kan worden overgebracht en opgeslagen, bijvoorbeeld papier, elektromagnetische of optische media. Migratie Het overzetten van gegevens naar een ander platform. Opslagformaat De code waarin digitale archiefbescheiden op een gegevensdrager zijn opgeslagen. Ordeningsplan Een actuele en complete beschrijving waarin de taken en daarbij behorende bedrijfsprocessen van het CAK zijn opgenomen en die de basis vormt voor de logische indeling en de rangschikking van het door het CAK te vormen archief. Overbrenging Het door het CAK overbrengen naar een archiefbewaarplaats van afgesloten archieven die voor permanente bewaring in aanmerking komen en ouder zijn dan twintig jaar. Overdracht Het in beheer overdragen van archiefbescheiden, bijvoorbeeld van het dynamisch naar het semi-statisch archief. Platform Geheel van apparatuur en besturingsprogrammatuur waarop de toepassingsprogrammatuur werkt. Selectielijst Wettelijk voorgeschreven instrument, met een geldigheid van ten hoogste 20 jaar, ten behoeve van de selectie van archieven in blijvend te bewaren en op termijn te vernietigen archiefbescheiden. Toepassingsprogrammatuur De programmatuur die bestemd is ter ondersteuning van de uitvoering van een werkproces. Toezicht Het vaststellen of de geldende regelgeving al dan niet wordt nageleefd. Het archief wettelijk toezicht is belegd bij de Erfgoedinspectie zoals bedoeld in artikel 25a van de Archiefwet 1995. Vervanging Het vervangen van archiefbescheiden door reproducties, op gelijke of andere informatiedragers, welke bij of krachtens artikel 7 van de Archiefwet in de plaats kunnen worden gesteld voor de originele archiefbescheiden. Vervreemding Het in eigendom overdragen van archiefbescheiden aan een andere rechtspersoon dan het CAK. Zaak Een eindigend complex van handelingen gericht op een bepaald doel. Zorg De bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het naleven van de in de Archiefwet 1995 opgenomen verplichting om de onder de zorgdrager berustende archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen, te houden en te bewaren. Tevens de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden te vernietigen. Ook de overbrenging van archiefbescheiden zoals bedoeld in artikel 12 Archiefwet 1995 behoort tot deze verantwoordelijkheid waarbij als archiefbewaarplaats het Nationaal Archief is aangewezen. Zorgdrager Degene die bij of krachtens de Archiefwet 1995 is belast met de zorg voor de archieven.

Begrippenkader

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel