De archiefvormende onderdelen dragen er zorg voor dat voor alle permanent te bewaren documentaire informatie te allen tijde kan worden vastgesteld:
wanneer, door wie en uit hoofde van welke taak of werkproces de documentaire informatie werd ontvangen of opgemaakt;
de inhoud, structuur en verschijningsvorm bij het ontvangen of opmaken ervan, voor zover deze aspecten kenbaar moesten zijn voor de uitvoering van het betreffende werkproces;
de samenhang met andere ontvangen en opgemaakte documentaire informatie;
de met betrekking tot de documentaire informatie uitgevoerde beheeractiviteiten;
de besturingsprogrammatuur of toepassingsprogrammatuur waarmee de documentaire informatie wordt bewaard of beheerd.
Hoofdstuk 3
Artikel 14
, Context en authenticiteit
Onderdeel van Regeling documentair informatiemanagement VWS 2015· Cultureel recht
Deze tekst geldt sinds 1 augustus 2015