**1.** De algemeen secretaris stelt een verslag op van het verhandelde in de vergadering. Het verslag bevat ten minste:
een opgave van de aanwezige personen;
een vermelding van de behandelde aangelegenheden;
zo nodig, een voor goed begrip van hetgeen is besloten noodzakelijke, korte weergave van de gevoerde discussie;
een lijst van de genomen besluiten en actiepunten.
**2.** Een bestuurslid dat zich niet kan verenigen met een genomen besluit, kan daarvan een met redenen omklede aantekening in het verslag doen opnemen.
**3.** Het verslag wordt binnen 10 werkdagen na de vergadering aan de bestuursleden verzonden.
**4.** Het verslag wordt de eerstvolgende vergadering na verzending, al dan niet gewijzigd, vastgesteld door de voorzitter.
Artikel 12
Het verslag
Onderdeel van Bestuursreglement CCD· Ruimtelijke ordening en milieu
Deze tekst geldt sinds 31 januari 2015