Een deel van de nascholing kan met behulp van E-learning uitgevoerd worden. In dit hoofdstuk zijn de eisen en randvoorwaarden aangegeven die gelden voor E-learning in het kader van nascholing.
Bij het uitvoeren van nascholingscursussen met behulp van E-learning gelden de volgende randvoorwaarden:
E-learning wordt altijd via dagdelen ingevuld (met maximaal 10 kalenderdagen tussen dagdeel 1 en dagdeel 2);
dagdeel 1 van de cursus wordt met E-learning ingevuld;
de omvang van het E-learning deel is minimaal 2,5 uur (is de tijd die een deelnemer nodig heeft om de e-learning module te doorlopen);
dagdeel 2, heeft een minimale omvang van 2,5 uur en wordt altijd klassikaal uitgevoerd.
Dagdeel 2 bestaat uit:
een dekkende kennistoets, over het E-learning deel, met een realistische normering;
gevolgd door een klassikale verdieping op een of meerdere onderwerpen uit de nascholingscursus.
Om te borgen dat bij de inzet van E-learning gebruik gemaakt wordt van een adequaat systeem, zijn er een aantal systeemeisen/criteria opgesteld.
Alleen systemen die aan deze eisen voldoen, kunnen t.b.v. de Nascholing ingezet worden.
Een E-learningsysteem is een online leersysteem, waarin leerstof aan deelnemers wordt aangeboden en deelnemers leerstof kunnen verwerken.
Het online leersysteem bevat:
een borging dat deelnemers actief zijn bij het doorlopen van de module (b.v. regelmatige interactie nodig op de computer);
de leerstof in gevarieerde vormen wordt aangeboden (tekst, beeld, audio, video, vragen, reflectie, e.d.);
bestudeerde onderdelen tussentijds worden getoetst (met een drempel om door te gaan naar een volgend hoofdstuk);
de leerstof een uitwerking is van het onderliggende opleidingsprogramma (inhoudelijk en in verdeling van tijd).
De E-learning cursus heeft de volgende kenmerken:
toegankelijke leerstof (tekst en beeld), die begrijpelijk is voor de deelnemer;
leerstof die aansluit op het onderliggende opleidingsprogramma;
lesstof die sturend is en de deelnemer door de module begeleidt;
toelichtende video en/of animaties (variëren in gebruik tekst, beeld, audio, video);
toetsvragen, ter controle of leerstof begrepen is (met gemotiveerde antwoorden);
tussentoetsen, die met een voldoende moeten worden afgesloten om naar een volgend hoofdstuk door te kunnen gaan.
Het systeem biedt de volgende ondersteuning voor de deelnemers:
het systeem kent een helpdeskfunctie. Vragen die een deelnemer stelt, worden binnen 24 uur/1 werkdag beantwoord;
het systeem biedt een duidelijke en gebruiksvriendelijke navigatiestructuur, die de deelnemer door het programma leidt. De navigatiestructuur is voor iedereen (evt. met behulp van een eenvoudige instructie) zonder problemen te hanteren;
het systeem geeft aan welke onderdelen de deelnemer doorlopen heeft, zodat de deelnemer steeds inzicht heeft wat hij nog moet doen;
het systeem biedt via een leerling volg systeem mogelijkheden tot interactie tussen de deelnemer en de begeleidende docent (op afstand). De docent kan de voortgang van de deelnemer in de gaten houden. De leerling kan bij problemen met het verwerken van de stof een beroep doen op ondersteuning van de begeleidende docent. De begeleidende docent kan via het systeem in contact treden met de deelnemer en andersom.
De volgende functies zijn via het leerlingvolgsysteem beschikbaar:
bestede studie-uren (totaal en per onderdeel), per deelnemer en per deelnemersgroep;
beantwoorde vragen individueel;
beantwoorde vragen per deelnemersgroep.
Het systeem kent de volgende functies, ter borging van een juist gebruik:
iedere deelnemer heeft toegang tot het E-learning systeem via unieke inloggegevens (unieke code of gebruikersnaam/wachtwoord);
op 1 apparaat kan met 1 E-learning-account ingelogd worden (niet met meerdere tegelijkertijd);
de toegang van een deelnemer is gekoppeld aan een opleider en een (gecertificeerde) nascholingscursus;
in het systeem wordt de termijn vastgelegd waarbinnen de E-learning module moet worden doorlopen. Na het aflopen van de termijn, vervalt de toegang tot het systeem voor de deelnemer;
de activiteiten van de deelnemer worden gelogd (zie ook onder ‘Rapportages’):
inloggen en uitloggen;
inactief zijn (systeem in pauzestand).
De eigenaar van het E-learning systeem waarborgt:
het E-learning systeem is 24 uur per dag operationeel;
het systeem is 99% van de tijd beschikbaar;
niet beschikbaarheid, wegens onderhoud, wordt duidelijk en tijdig gecommuniceerd;
systeemvernieuwingen mogen geen negatieve invloed hebben op reeds doorlopen activiteiten van deelnemers en loggegevens.
De opleider, die E-learning inzet bij de nascholing, is verantwoordelijk voor:
het geven van toestemming aan de systeemeigenaar tot het verstrekken van rapportages aan CCV en het door CCV kunnen opvragen van specifieke gegevens aangaande nascholingscursussen/deelnemersgroepen;
de juiste inzet van E-learning t.b.v. de nascholing;
de toelating van deelnemers tot het tweede deel van de nascholing. (alleen deelnemers die de E-learning module hebben afgerond, krijgen toegang tot het tweede deel);
het beschikbaar hebben van een rapportage over het uren-verloop/voortgang E-learning van de deelnemersgroep tijdens het tweede (klassikale) deel van de betreffende nascholingscursus.
de rapportage over het urenverloop/voortgang. Deze dient ten minste 1 jaar na de cursusdag op een beveiligde manier te worden bewaard. Op verzoek van CCV dient de opleider de rapportage van het urenverloop in.
De eigenaar van het E-learning systeem levert per kwartaal de volgende rapportages op aan CCV:
Per opleider en per registratiecode:
een overzicht van afwijkingen met betrekking tot de 10 dagentermijn (maximale termijn die is toegestaan tussen uitvoering deel 1 en deel 2 van de cursus);
een overzicht van afwijkingen met betrekking tot de logtijden (afwijking t.o.v. aantal uur E-learning dat in opleidingsplan is aangegeven;
een overzicht van opvallende inactieftijden (de tijden dat het systeem op rust/pauze staat, omdat de deelnemer inactief is; alle afwijkingen van 15 minuten of meer);
een overzicht van niet geheel doorlopen E-learning modules.
CCV krijgt, op haar eerste verzoek, toegang tot het E-learning systeem.
De opleider beschikt over een overzicht per deelnemersgroep met de inlogfrequentie, inlogtijden en (in)actieftijden op deelnemersniveau. Dit overzicht van de betreffende groep is beschikbaar bij de uitvoering van het tweede deel van de nascholing.
Artikel 8
E-LEARNING
Onderdeel van Raamwerk nascholingscursussen Code 95 en ADR (2017)· Vervoersrecht
Deze tekst geldt sinds 6 januari 2017