**1.** Het overleg, bedoeld in artikel 6 vindt ten minste vier keer per jaar in een vergadering plaats. Leden zijn in beginsel verplicht om de vergadering bij te wonen.
**2.** Bij spoedeisende adviezen over belangrijke besluiten vinden binnen een door de Raad van Bestuur te stellen termijn tussentijds overleg en advisering plaats.
**3.** De oproeping tot een vergadering geschiedt door middel van een schriftelijke of elektronische uitnodiging namens de voorzitter van de Cliëntenraad. De uitnodiging bevat plaats en tijdstip van de vergadering en gaat vergezeld van een vergaderagenda en de daarop betrekking hebbende stukken. Toezending vindt plaats ten minste één week voorafgaand aan de vergadering.
**4.** De vergaderagenda wordt door de voorzitter van de cliëntenraad in overleg met de Raad van Bestuur vastgesteld.
**5.** Ieder lid van de Cliëntenraad en de Raad van Bestuur van het CAK bezitten agenderingsbevoegdheid en kunnen de voorzitter schriftelijk verzoeken een vergadering bijeen te roepen.
**6.** Indien de in het derde lid bedoelde stukken ingebracht worden door een lid, een werkgroep of commissie dan wel door de voorzitter, dan vindt uiterlijk twee weken voor de vergadering toezending daarvan plaats aan de secretaris.
**7.** De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de cliëntenraad. Bij afwezigheid van de voorzitter kiezen de leden uit hun midden een vervangende voorzitter.
**8.** De vergaderingen worden bijgewoond door een lid van de Raad van Bestuur en, tenzij de Cliëntenraad anders beslist, zo nodig door een of meer deskundigen van het CAK.
**9.** Van de vergadering wordt door de secretaris een schriftelijk verslag gemaakt. Dit verslag wordt in de eerstvolgende vergadering besproken en vastgesteld.
Hoofdstuk 5
Artikel 12
Overleg Cliëntenraad
Onderdeel van Reglement CAK Cliëntenraad· Gezondheidsrecht en farmaceutisch recht
Deze tekst geldt sinds 30 april 2017