De eerste stap in de beoordelingsprocedure is een toets of de aanvraag in behandeling genomen kan worden.
Voor alle bij de beoordeling en/of besluitneming betrokken personen en betrokken NWO-medewerkers is de NWO-code belangenverstrengeling van toepassing.
De datamanagementparagraaf in de aanvraag wordt niet beoordeeld en derhalve ook niet meegewogen in de beslissing om een aanvraag al of niet toe te kennen. Zowel de referenten als de commissie kunnen wel advies geven met betrekking tot de datamanagementparagraaf. Na honorering van een aanvraag dient de onderzoeker de paragraaf uit te werken in een datamanagementplan. Aanvragers kunnen hierbij gebruik maken van het advies van de referenten en commissie. Het project kan van start gaan zodra het datamanagementplan is goedgekeurd door NWO.
De beoordelingsprocedure is toegesneden op de voor NWO-financieringen naar verhouding bescheiden omvang van maximaal € 25.000,- per beurs. Hierdoor valt het instrument buiten het toepassingsbereik van de NWO-Regeling subsidieverlening, voor wat betreft de voorgeschreven reguliere beoordelings- en besluitvormingsprocedure. Zie voor meer informatie de inleiding en artikel 2.2.10 van de genoemde regeling. Dit betekent dat een kort beoordelingstraject kan worden toegepast, zonder het instellen van een aparte beoordelings- commissie en zonder raadpleging van referenten. Binnen die procedure zijn de NWO-regels voor het beoordelen van onderzoeksvoorstellen uiteraard onverkort van toepassing.
De aanvragen worden beoordeeld en zonodig geprioriteerd door het Domeinbestuur Sociale en Geesteswetenschappen. Indien gewenst wint het bestuur extra informatie in bij de aanvrager. Vervolgens wordt door het Domeinbestuur in zijn december- vergadering een besluit genomen over het al dan niet honoreren van de aanvragen en het informeert hierover het stichtingsbestuur Van Moorsel en Rijnierse.
Vervolgens neemt het stichtingsbestuur het formele besluit over de toekenning van de middelen aan NWO-Sociale en Geesteswetenschappen. Ten slotte ontvangen de hoofdaanvragers in januari 2018 de uitslag en krijgen bij honorering het subsidieverleningsbesluit toegezonden.
Tijdens de beoordelingsprocedure voorziet NWO alle beoordeelde aanvragen, behalve van een beknopte beoordeling, ook van een score en een kwalificatie. Deze worden aan de aanvrager bekend gemaakt bij het besluit over al dan niet toekennen van financiering. Alleen aanvragen met de kwalificatie excellent, zeer goed of goed komen voor honorering in aanmerking. Voor meer informatie over de kwalificaties zie www.nwo.nl/kwalificaties.
Artikel 11
Procedure
Onderdeel van Call for proposals Stichting Van Moorsel en Rijnierse – SGW· Onderwijsrecht
Deze tekst geldt sinds 25 juli 2017