Voorafgaand aan het geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren van archiefbeheer in het CDD+ wordt door de beheereenheid en de afnemer in onderlinge samenwerking onderzocht en gedocumenteerd:
om hoeveel en welke archiefbescheiden (en hun bijbehorende metadata) het gaat;
welke metadata er zijn of moeten worden opgenomen;
wat de kwaliteit is van de archiefbescheiden en hun bijbehorende metadata;
welke bestandsformaten het betreft;
welke infrastructurele voorzieningen moeten worden getroffen; en f. in welke mate er doorbelasting van kosten zal plaatsvinden.
Artikel 4
Voorbereiding op het archiefbeheer
Onderdeel van Regeling archiefbeheer Centraal Digitaal Depot 2017· Cultureel recht
Deze tekst geldt sinds 31 augustus 2017