Alle gegevens die via EURES-leden of -partners aan het EURES-portaal ter beschikking worden gesteld, moeten voldoen aan Verordening 589/2016, de Commission Decision en eventuele andere toepasselijke wetten en voorschriften, met name met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.
EURES-leden en -partners plaatsen alleen gegevens op het IT-platform van derden op grond van een overeenkomst of wettelijk voorschrift.
EURES-leden en -partners informeren bij plaatsing van gegevens op het IT-platform de houders (werkgevers en werknemers) van deze gegevens over de wijze waarop hun gegevens zullen worden gebruikt en verwerkt. Ook geven zij aan wie toegang tot de gegevens heeft.
EURES-leden en -partners vergewissen zich ervan dat, bij de uitwisseling van informatie van werknemers, de instemming van de werknemer uitdrukkelijk, ondubbelzinnig, uit vrije wil, duidelijk en met kennis van zaken verleend is. Zij zorgen ervoor dat een werknemer zijn instemming op ieder moment kan intrekken en verzoeken de beschikbaar gestelde gegevens te wijzigen of te verwijderen. Als het gaat om een minderjarige werknemer is naast diens instemming de instemming van zijn ouder of wettelijke voogd vereist. EURES-leden en -partners moeten in het bezit zijn van een schriftelijke instemmingsverklaring.
EURES-leden en -partners stellen werknemers in de gelegenheid uit een aantal mogelijkheden te kiezen om de toegang tot hun gegevens of bepaalde attributen te beperken.
EURES-leden en -partners verlenen een werknemer waarvan de persoonsgegevens op het IT-platform zijn geplaatst te allen tijde inzage in zijn persoonsgegevens als de werknemer daarom verzoekt. Dit houdt in dat EURES-leden en -partners op verzoek van de werknemer, de werknemer informeren op welke wijze de persoonsgegevens worden gebruikt, om welke persoonsgegevens het gaat, wat het doel van het gebruik is, aan welke organisatie de gegevens eventueel zijn verstrekt en de herkomst van de gegevens.
EURES-leden en -partners dragen op verzoek van de werknemer zorg voor de overdraagbaarheid van de persoonsgegevens van de werknemer die namens het lid of de partner op het IT-platform zijn geplaatst.
De oorsprong van de gegevens – en eventuele wijzigingen van de gegevens – en de verleende toestemming moeten door de hele overdrachtsketen van de aanmaker tot het EURES-portaal traceerbaar zijn.
EURES-leden en -partners mogen de informatie verkregen op het IT-platform niet ter beschikking stellen aan derden, tenzij dit geschiedt in het kader van de uitvoering van een wettelijke verplichting en/of met toestemming van de aanmaker.
Als EURES-leden en -partners, ongeacht de reden, geen toegang meer hebben tot het EURES-netwerk vernietigen zij alle gegevens die zij hebben verkregen via het netwerk.
EURES-leden en -partners informeren de houders (werkgevers en werknemers) van de gegevens die zij beschikbaar stellen op het IT-platform dat hun gegevens na de ‘geldigheidsperiode’ anoniem beschikbaar blijven voor onderzoeksdoeleinden (ook door derden).
EURES-leden en -partners zijn zelf volledig verantwoordelijk voor de op het IT-platform geplaatste gegevens. Het NCO kan niet aansprakelijk worden gehouden voor de door het lid of de partner op het IT-platform geplaatste informatie of aanspraken van derden die daaruit voortvloeien.
Artikel 12
Voorwaarden die betrekking hebben op de bescherming van persoonsgegevens
Onderdeel van Toelatingscriteria EURES lid en partner· Arbeidsrecht en sociaal-zekerheidsrecht
Deze tekst geldt sinds 21 juni 2018