**1.** Commissies worden ingesteld door het bestuur.
**2.** Het bestuur verstrekt een commissie een schriftelijke opdracht met betrekking tot het doel, de inhoud en de omvang van het programma.
**3.** Het bestuur zal daarbij in ieder geval verwijzen naar de eventueel door de raad van bestuur van NWO en de Minister van VWS, ingevolge artikel 9, eerste lid, van de Wet ZON, vastgestelde beleidsregels en stelt een termijn waarbinnen een en ander dient te geschieden.
**4.** Commissies zijn gehouden te functioneren binnen de door het bestuur gestelde beleidsregels.
**5.** Het bestuur is zelf eindverantwoordelijk voor het evalueren van programma’s.
**6.** Het bestuur heeft de bevoegdheid af te wijken van het in deze paragraaf gestelde wanneer er sprake is van een ingestelde commissie tezamen met derden of indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de taak van de commissie.
Een commissie heeft in opdracht en onder eindverantwoordelijkheid van het bestuur tot taak:
het opstellen van een programmavoorstel;
het na vaststelling en openstelling van een programma zorgdragen voor beoordelingen, prioritering en ter honorering of afwijzing voorleggen aan de directeur van aanvragen passend binnen het programma en het budget;
het opstellen van een communicatie- en implementatieplan voor het programma;
het monitoren en begeleiden van de projecten binnen het programma;
het rapporteren over de verrichte werkzaamheden aan het bestuur door tussenkomst van de directeur:
de zelfevaluatie van het programma.
**1.** Het bestuur benoemt, schorst en ontslaat de voorzitter, de plaatsvervangend voorzitter en de leden van een commissie.
**2.** Zij worden op persoonlijke titel, zonder last of ruggenspraak, benoemd en kunnen bij verhindering geen vervanger sturen.
**3.** Een commissie wordt evenwichtig samengesteld uit deskundigen op het terrein van een voorgenomen programma en bestaat minimaal uit vijf leden.
**4.** De benoeming geschiedt voor de duur van het programma, waarvoor de commissie is ingesteld, met een maximum van vijf jaren. De leden zijn eenmaal aansluitend herbenoembaar voor een periode van maximaal vijf jaar.
**5.** Het lidmaatschap eindigt tussentijds door overlijden, ontslag op eigen verzoek of ontslag om zwaarwichtige redenen door het bestuur. Aan het ontslag om zwaarwichtige redenen kan een schorsing door het bestuur voorafgaan.
**6.** Indien een tussentijdse vacature ontstaat, vindt een benoeming in die vacature plaats voor de resterende duur van de zittingsperiode.
**7.** Aan een commissie kunnen door het bestuur adviseurs of waarnemers worden toegevoegd. Zij zijn geen lid van de commissie en hebben derhalve geen stemrecht.
**8.** Bestuursleden en medewerkers van ZonMw kunnen geen lid zijn van een commissie.
**1.** Een commissie komt in vergadering bijeen in de navolgende gevallen:
op verzoek van de voorzitter of zijn plaatsvervanger;
op gemotiveerd schriftelijk verzoek van ten minste vier leden;
op verzoek van het bestuur.
**2.** De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de vergadering. Een vergadering op verzoek van leden van een commissie wordt gehouden binnen vier weken nadat hun verzoek daartoe bij de voorzitter is ingekomen. Indien aan een verzoek geen gevolg wordt gegeven, kunnen de leden zelf tot oproeping overgaan.
**3.** De bijeenroeping geschiedt namens de voorzitter, door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de leden. De bijeenroeping geschiedt ten minste zeven dagen voor de te houden vergadering, behoudens in spoedeisende gevallen.
**4.** Een commissie beslist bij gewone meerderheid van stemmen in een vergadering waarin tenminste de helft van het aantal commissieleden aanwezig is.
**5.** Bij een eventuele staking van stemmen heeft de voorzitter een doorslaggevende stem.
**6.** Een commissie kan ook buiten vergadering besluiten nemen indien geen van de leden van de commissie zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. In dat geval wordt een schriftelijke procedure gevolgd.
**7.** De besluitvorming, als bedoeld in het zesde lid, wordt opgenomen in het verslag van de eerst volgende vergadering.
**1.** De door het bestuur vastgestelde procedure voor de beoordeling van aanvragen is bindend voor een commissie.
**2.** Van deze procedure kan slechts worden afgeweken na goedkeuring door de directeur.
**1.** De voorzitter en de leden van een commissie ontvangen voor hun werkzaamheden een vergoeding per vergadering volgens het Besluit vergoedingen adviescolleges en commissies. Daarnaast ontvangen zij een vergoeding voor reis- en verblijfkosten volgens het Reisbesluit Binnenland. Rekening wordt gehouden met de Regeling vergoedingen bestuurs- en advieswerkzaamheden NWO.
**2.** Voor aangepast vervoer van mensen met een functiebeperking kan door het bestuur een afzonderlijke regeling getroffen worden.
**1.** Een commissie wordt bij haar werkzaamheden bijgestaan door medewerkers.
**2.** Zo spoedig mogelijk na iedere vergadering van een commissie maakt de daartoe aangewezen medewerker een verslag van die vergadering en zendt het aan de leden van de commissie.
**3.** ZonMw draagt daarnaast zorg voor en coördineert alle overige werkzaamheden ter ondersteuning van een commissie.
**4.** ZonMw onderhoudt in opdracht van de commissie de contacten met de projectleiders van gefinancierde projecten.
Artikel 4
Programmacommissies
Onderdeel van Bestuursreglement ZonMw 2019· Gezondheidsrecht en farmaceutisch recht
Deze tekst geldt sinds 7 mei 2019