1.1 Contractsom.De in dit artikel 1.1 genoemde functionarissen zijn bevoegd om TNO te binden door overeenkomsten te ondertekenen onder Nederlands recht tot maximaal de hieronder genoemde Contractsom, tenzij artikel 1.3 of artikel 1.4 anders bepaalt.
TNO functionaris
Contractsom
CEO, CFO, COO en CSO ieder zelfstandig
tot € 2.500.000
Managing Director ('MD'), niet zijnde EU-projecten
tot € 2.500.000
, zijnde EU-projecten
tot € 5.000.000
Director Market ('DM')
tot € 1.000.000
Director of Operations ('DO')
tot € 1.000.000
Business Developer ('BD')
tot € 250.000
Research Manager ('RM')
tot € 100.000
1.2 Overige functionarissen. De Mandaatregeling kent verder bevoegdheden toe aan de volgende functionarissen:
TNO functionaris
Bevoegdheid
Managing Directors Services Organisation ('MD SO') zijnde:
– Business, Information & Operations services ('MD BIOS')
– Finance, Procurement & Legal ('CFO')
– Human Resources ('MD HR')
– Marketing & Communications ('MD M&C')
– Strategy ('MD Strategy')
de in de Mandaatregeling genoemde bevoegdheden
Corporate Controller ('CC')
Director Corporate Real Estate & Facilities ('Dir CRE&F')
Director Information Services ('Dir IS')
Hoofd Corporate Legal & Compliance ('HCL&C')
Manager Arbeidszaken ('Mgr Arbzk')
Manager Financiën, Administratie & Liquiditeiten ('Mgr FA')
Manager Procurement ('Mgr Proc.')
Manager IP & Contracting ('Mgr IP&C')
Manager Operational Excellence & Auditing ('Mgr OE&A')
Data Protection Officer ('DPO')
Export Control Officer ('ECO')
1.3 Algemeen risicoprofiel TNO6Indien er meerdere subs van dit artikel van toepassing zijn, geldt de hiërarchisch hoogste tekenbevoegdheid
A.
Duur. Bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten met een duur langer dan 4 jaar (inclusief optiejaren)
MD
B.
Aansprakelijkheid. Bevoegd tot aanvaarding van (hoofdelijke) contractuele aansprakelijkheid van TNO (inclusief een eventueel boetebeding en/of vrijwaring) die bedraagt:
– meer dan tweemaal de Contractsom
MD
– eenmaal tot maximaal tweemaal de Contractsom
DM, MD SO
C.
Buitenlands rechtsstelsel. Bevoegd om de toepassing van een buitenlands rechtsstelsel te aanvaarden:
– Belgisch, Duits, Engels recht, recht van de Amerikaanse staat New York of recht van Singapore
DM
– ieder ander (buitenlands) rechtsstelsel
MD
D.
I.E.-rechten incl. gebruik merk TNO. Bevoegd tot het aangaan van verplichtingen ter zake:
– gebruik van de naam en/of het beeldmerk 'TNO' en/of 'TNO Innovation for life' en/of het label 'Innovated with TNO'
MD M&C
– overdracht Achtergrond en Voorgrond van TNO
MD
– verlening licenties t.a.v. IE-rechten van TNO.
MD
– vestiging en intrekking van IE-rechten van TNO
MD
Bevoegd (rechts)handelingen te verrichten om overdracht, de vestiging en intrekking van IE-rechten te registreren en te implementeren
Mgr IP&C
E.
Gedragscode. Bevoegd tot het accepteren van een gedragscode van derde(n)
DM, DO
1.4
Specifiek risicoprofiel TNO
A.
Geheimhoudingsovereenkomsten. Bevoegd tot het aangaan van een geheimhoudingsovereenkomst zijn, afhankelijk van de Contractsom van de (beoogde) gerelateerde overeenkomst, de functionarissen genoemd in artikel 1.1, mits in overeenstemming met onderstaand specifiek risicoprofiel TNO:
– duur van de geheimhoudingsperiode tot en met 10 jaar (inclusief optiejaren); en/of
buitenlands rechtsstelsel Belgisch, Duits, Engels recht of recht van de Amerikaanse staat New York of recht van Singapore
DM, BD, DO, RM, MD SO
– In alle andere gevallen.
MD
Regeling niet met een bekendmaking ingetrokken waardoor formeel
als 'nog geldig' aangegeven.
Regeling niet met een bekendmaking ingetrokken waardoor formeel
als 'nog geldig' aangegeven.
2.1
Subsidie voorwaarden. Bevoegd tot het aangaan van een overeenkomst onder de:
– onverkorte toepassing van standaard subsidievoorwaarden (zoals KP7, H2020, TKI, ECSEL en Interreg) zijn, afhankelijk van de
– Contractsom, de functionarissen genoemd in artikel 1.1;
– andere of afwijkende subsidievoorwaarden zijn, afhankelijk van de Contractsom, de functionarissen genoemd in artikel 1.3
Bevoegd tot het afgeven van een verklaring namens TNO omtrent de aanwending van subsidie
CC
2.2
Samenwerkingsovereenkomst. Bevoegd tot het aangaan, beëindigen of wijzigen van een samenwerking, zijnde:
– programmatische samenwerking
MD
– projectmatige samenwerking zoals een consortium (o.a.EU) zijn, afhankelijk van de Contractsom, de functionarissen genoemd in artikel 1.1, tenzij artikel 1.3 anders bepaalt.
– projectmatige samenwerking met universiteiten en daaraan gerelateerde inhuur Aio's.
DO
2.4
Vraag gestuurde programma's. Bevoegd tot het aangaan van verplichtingen jegens ministeries over rapportages, het opzetten, de inrichting van de vraag gestuurde programmering
RvB
Regeling niet met een bekendmaking ingetrokken waardoor formeel
als 'nog geldig' aangegeven.
Regeling niet met een bekendmaking ingetrokken waardoor formeel
als 'nog geldig' aangegeven.
3.1
Opdrachtvoorwaarden. Bevoegd tot het aangaan van een opdrachtovereenkomst 100% betaald door opdrachtgever en onder:
– onverkorte toepassing van de thans geldende versies van de AV TNO7, ARVODI8, MVDT9 of een bestaande raamovereenkomst zijn, afhankelijk van de Contractsom, de functionarissen genoemd in artikel 1.1
– andere of afwijkende opdrachtvoorwaarden zijn, afhankelijk van de Contractsom, de functionarissen genoemd in artikel 1.3
3.2
Raamovereenkomsten. Bevoegd tot het aangaan van een nieuwe raamovereenkomst voor (toekomstige) 100% betaalde opdrachten op basis van een werkplan en onderzoeksgebied m.b.t. door TNO uit te voeren onderzoek, die:
– beperkt is tot één Unit, tenzij artikel 1.1 of 1.3 van toepassing is.
MD
– Unit overschrijdend is
RvB
7 Algemene voorwaarden voor opdrachten aan TNO
8 Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten
9 Modelvoorwaarden voor Onderzoeks- en Ontwikkelingsopdrachten
Regeling niet met een bekendmaking ingetrokken waardoor formeel
als 'nog geldig' aangegeven.
Regeling niet met een bekendmaking ingetrokken waardoor formeel
als 'nog geldig' aangegeven.
4.1
Tech Transfer. Bevoegd tot het aangaan van een participatie- en/of aandeelhoudersovereenkomst inzake kennistransfer.
RvB
4.2
Overgang van onderneming. Bevoegd tot het aangaan van een overeenkomst tot overgang van onderneming aan een andere (rechts)persoon:
RvB
Regeling niet met een bekendmaking ingetrokken waardoor formeel
als 'nog geldig' aangegeven.
Regeling niet met een bekendmaking ingetrokken waardoor formeel
als 'nog geldig' aangegeven.
5.1
Deelnemingen, BV (i.o.) en filialen. Bevoegd tot het:
– (mede-) oprichten, ontbinden, besturen, deelnemen in een andere rechtspersoon (i.o.) binnen en buiten Nederland
RvB
– openen en sluiten van een filiaal.
RvB
5.2
Lidmaatschap vereniging. Bevoegd tot het aanvaarden van een TNO lidmaatschap in een bestaande vereniging in het kader van een TNO kernactiviteit.
MD, DO
5.3
Tussenpersonen. Bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot het aanstellen van een tussenpersoon (zoals agenten, bemiddelaars of distributeurs).
MD
5.4
Exportvergunningen. Bevoegd tot het namens TNO indienen van aanvragen voor in-, uit- en doorvoervergunningen, sondages en consenten, alsmede meldingen te doen in het kader van controle van (in-, uit- en doorvoer van) strategische goederen10 en diensten:
– gerelateerd aan inkooptransacties
Mgr Proc.
– overige
ECO
5.5
Eindgebruikersverklaringen. Bevoegd tot het namens TNO ondertekenen van eindgebruikersverklaringen:
– gerelateerd aan inkooptransacties
Mgr Proc.
– overige, afhankelijk van de Contractsom, zijn de functionarissen genoemd in artikel 1.1, tenzij artikel 1.3 anders bepaalt.
10 Goederen en technologie die voorkomen op lijsten van militaire of dual-use goederen
Regeling niet met een bekendmaking ingetrokken waardoor formeel
als 'nog geldig' aangegeven.
Regeling niet met een bekendmaking ingetrokken waardoor formeel
als 'nog geldig' aangegeven.
Regeling niet met een bekendmaking ingetrokken waardoor formeel
als 'nog geldig' aangegeven.