Art. 29 Beheersregeling documentaire informatieverzorging NWO — Informatieverstrekking aan derden

1. Informatieverstrekking uit eigen beweging door NWO geschiedt met inachtneming van het beleid met betrekking tot openbaarheid en de bepalingen van de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet openbaarheid van bestuur, de Algemene Verordening Gegevensbescherming, en de Algemene wet bestuursrecht. 2. Verzoeken om informatieverstrekking over of uit records en verzoeken van derden om records te mogen raadplegen, worden door het hoofd van een archiefvormend orgaan, bijgestaan door de afdeling Juridische Zaken, getoetst aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet openbaarheid van bestuur, de Algemene verordening gegevensbescherming en de Algemene wet bestuursrecht. 3. Een (gedeeltelijke) afwijzing van een verzoek om informatieverstrekking of een toewijzing die belangrijke politieke, bestuurlijke of maatschappelijke gevolgen kan hebben, wordt na raadpleging van het hoofd Communicatie alsmede het hoofd Juridische Zaken, in concept langs het betreffende hoofd geleid. Deze besluiten worden altijd door de portefeuillehouder namens de Raad van Bestuur ondertekend. 4. Het hoofd van een archiefvormend orgaan geeft richtlijnen voor het toezicht bij de inzage van records door derden. 5. Indien records aan derden worden uitgeleend of ter inzage gegeven, ondertekent de lener of de raadpleger van de records een verklaring waarin hij zich verplicht stelt de aan hem uitgeleende of ter inzage gegeven records in hun oorspronkelijke staat te retourneren. 6. De beheerder houdt een (geautomatiseerde) administratie bij van aan derden uitgeleende records en ziet erop toe dat uitgeleende dossiers tijdig worden terugbezorgd.

Rechtspraak bij dit artikel