**1.** de Raad van Bestuur:
is zorgdrager in de zin van artikel 1d van de Archiefwet 1995 voor de records van NWO,
blijft onverminderd verantwoordelijk voor de zorg voor de archieven, ook indien hij dit gemandateerd of, geheel dan wel gedeeltelijk, uitbesteed heeft,
het Raad van Bestuur lid met de portefeuille bedrijfsvoering en financiën draagt de verantwoordelijkheid voor de documentaire informatieverzorging en stelt de op dit terrein nodige beheersregels en aanwijzingen vast.
**2.** De directeur bedrijfsvoering is, in zijn rol als Chief Information Officer (CIO), belast met:
de zorg voor governance en de inrichting en kwaliteit van de bedrijfsvoering, waarvan de documentaire informatieverzorging deel uitmaakt,
het voorbereiden van regelingen op het gebied van de documentaire informatieverzorging,
het toezicht op de naleving van de geldende regelingen op het gebied van de documentaire informatieverzorging,
de vaststelling van kwaliteitseisen aan de documentaire informatieverzorging, metagegevensschema, selectielijsten en standaards,
coördinerende en adviserende activiteiten waarmee de effectiviteit en de efficiëntie van de documentaire informatieverzorging binnen NWO zijn gediend.
**3.** Hoofd van een archiefvormend orgaan (domein directeuren, directeur BvF en hoofd bRvB), verenigd in het Directie Team:
stelt voor het verrichten van de werkzaamheden en het dagelijkse toezicht op het archief een centrale beheerder aan met voldoende deskundigheid en aan wie voldoende middelen en deskundig personeel voor de uitoefening van zijn taken beschikbaar worden gesteld,
beheert zijn records in overeenstemming met de bepalingen van deze beheersregeling en andere van toepassing zijnde regelgeving,
kan desgewenst nadere aanwijzingen voorstellen voor het archiefbeheer binnen zijn onderdeel,
past de selectielijst toe op de records in zijn archief,
past het Document Structuur Plan toe op de records in zijn archief.
**4.** Informatiemanager met specialisatie Records Management (Beheerder):
verricht of doet verrichten, in opdracht van de CIO of het hoofd van een archiefvormend orgaan en in overeenstemming met de bepalingen van de beheersregeling en andere van toepassing zijnde regelgeving, de feitelijke werkzaamheden op het terrein van de documentaire informatieverzorging,
de archiefmedewerker, die functioneel onder de verantwoordelijkheid van de beheerder valt, draagt zorg voor de archivering van alle archiefwaardige stukken.
**5.** Chief Information Security Officer (CISO)
ziet er op toe dat voor de beveiliging van records en voor de bescherming van daarin opgenomen persoonsgegevens een passend beveiligingsniveau in acht wordt genomen.
Hoofdstuk 3
Artikel 3
Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
Onderdeel van Beheersregeling documentaire informatieverzorging NWO· Onderwijsrecht
Deze tekst geldt sinds 31 januari 2020