**1.** Het ministerie en haar medewerkers maken in principe gebruik van het DMS voor het dagelijks beheer en de opslag van digitale archiefbescheiden. Medewerkers slaan hierin hun archiefbescheiden op.
**2.** Het archiefbeherend onderdeel ontwikkelt en onderhoudt in overleg met de archiefvormende onderdelen instrumenten voor de informatieontsluiting van de archiefbescheiden en de daarin aanwezige gegevens.
**3.** Het gebruikte DMS moet tenminste voldoen aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid(BIO).
**4.** Een nieuw DMS moet voldoen aan de richtlijnen uit de Informatiseringstrategie (I-strategie) Rijk.
Hoofdstuk 3
Artikel 7
Documentmanagementsysteem (DMS)
Onderdeel van Beheersregeling Archiefbeheer AZ 2020· Cultureel recht
Deze tekst geldt sinds 19 augustus 2020