De eerste stap in de beoordelingsprocedure is een toets uitgevoerd door het NWO bureau of de aanvraag voldoet aan de voorwaarden zoals beschreven in hoofdstuk 3 van deze brochure. Alleen als uw voorstel aan alle voorwaarden voldoet kunnen wij uw aanvraag in behandeling nemen.
Wanneer correctie van de aanvraag nodig is, krijgt de aanvrager de gelegenheid om de aanvraag binnen 5 werkdagen aan te passen. Als de aanvraag niet is gecorrigeerd binnen de gestelde tijd, kan de aanvraag niet in behandeling worden genomen. Wanneer uw aanvraag na correctie aan de voorwaarden voldoet, zal uw aanvraag in behandeling worden genomen.
Aanvragen worden door de Permanente Commissie (PC-GWI) aan de hand van de onderstaande criteria beoordeeld. Op basis van de beoordeling stelt de PC-GWI een advies op over de te honoreren en af te wijzen aanvragen dat ter besluitvorming wordt voorgelegd aan de raad van bestuur (rvb).
Aanvragen worden beoordeeld door de PC-GWI aan de hand van de onderstaand criteria. Om in aanmerking te komen voor financiering moet een aanvraag op beide criteria zeer goed scoren. Er wordt geen gewogen eindscore berekend.
Op basis van het advies van de PC-GWI, neemt de rvb een besluit over toekenning of afwijzing van de aanvragen. NWO heeft de mogelijkheid om het bij het voorstel behorende budget gemotiveerd in te korten of een deel van het plan van aanpak voor honorering af te wijzen. Het besluit om de instandhoudingssubsidie wel of niet toe te kennen heeft geen invloed op de beoordeling of de kans op honorering van een aanvraag van de desbetreffende faciliteit in toekomstige Nationale Roadmap-rondes.
Open voor indiening
eind augustus 2020
Deadline indiening
aanvraag 13 oktober 2020
Toetsing PC-GWI
november 2020
Rvb-besluit
december 2020
De beoordeling van de aanvragen geschiedt op basis van de volgende criteria:
wat de bedreiging is voor het voortbestaan van de GWI, hoe groot deze is en in hoeverre het noodzakelijk is dat deze bedreiging wordt opgelost vóór het eerste kwartaal 2023.
in welke mate de acute bedreiging voor het voortbestaan van de GWI ontstaan is door het uitblijven van financiering in de financieringsronde "Nationale Roadmap Grootschalige Wetenschappelijke Infrastructuur – Tweede ronde Roadmap 2016". Is er een overtuigende link tussen het voorstel in Tweede ronde Roadmap 2016 en het huidige voorstel?
dat de inzet van middelen uit de Instandhoudingssubsidie ronde 2019-2020 noodzakelijk is en voldoende onderbouwd wordt.
dat het voorgestelde plan van aanpak voor het afwenden van de bedreiging voor het voortbestaan van de GWI voldoende duidelijk beschreven is en dat het plan voldoende effectief, haalbaar en toereikend is om de acute bedreiging op te lossen.
Dit betekent dat uit de aanvraag duidelijk moet worden:
waarvoor de middelen worden ingezet gedurende de financieringsperiode.
dat het budget en de onderbouwing van de geschatte kosten relevant, realistisch en toereikend voor het uitvoeren van het plan van aanpak zijn.
dat de eigen bijdrage van de betrokken instellingen relevant, toereikend en passend is.
Om in aanmerking te komen voor financiering dient een aanvraag op beide criteria de kwalificatie excellent/zeer goed te krijgen. Er wordt geen gewogen eindscore berekend.
Artikel 4
Beoordelingsprocedure
Onderdeel van Brochure Instandhoudingssubsidie 2019-2020, Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek· Onderwijsrecht
Deze tekst geldt sinds 24 september 2020