**1.** De archiefbeheerder is verantwoordelijk voor de overbrenging van de daarvoor in aanmerking komende informatieobjecten naar het Nationaal Archief. De selectielijst, bedoeld in artikel 15, is in dit proces leidend. Overbrenging vindt plaats conform de termijn genoemd in de Archiefwet. De informatieobjecten worden in goede, geordende en toegankelijke staat overgebracht.
**2.** De archiefbeheerder stelt een begeleidend document op, waarin vermeld is op welke wijze de duurzaamheid, ordening en toegankelijkheid van de overgedragen informatieobjecten zijn geregeld.
**3.** Als permanent te bewaren informatieobjecten zijn afgehandeld en niet meer frequent geraadpleegd worden, kunnen deze in overleg met het Nationaal Archief eerder worden overgebracht dan de in het eerste lid genoemde termijn.
**4.** Als afgehandelde permanent te bewaren informatieobjecten na het verlopen van de overbrengingstermijn nog frequent geraadpleegd worden, kan overbrenging naar het Nationaal Archief worden uitgesteld na verkrijging van een machtiging van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.
**5.** De Griffier kan bij de overbrenging van informatieobjecten beperkingen stellen aan de openbaarheid van over te brengen informatieobjecten. De archivaris stelt daartoe een besluit beperking openbaarheid op in samenspraak met het archiefvormend organisatieonderdeel en – indien van toepassing – de functionaris gegevensbescherming. De archivaris wint advies in bij het Nationaal Archief over het besluit beperking openbaarheid. Het besluit beperking openbaarheid wordt daarna ondertekend door de Griffier en gepubliceerd in de Staatscourant.
**6.** De archivaris stelt een verklaring van overbrenging op, dat ondertekend wordt door de Griffier en de directeur van het Nationaal Archief. In de verklaring is opgenomen:
een specificatie van de over te brengen informatieobjecten;
de wijze waarop duurzaamheid, de ordening en de toegankelijkheid van de over te brengen informatieobjecten is gewaarborgd;
een specificatie van de over te brengen toepassingsprogrammatuur en de bijbehorende documenten om de programmatuur te beheren (indien van toepassing);
het besluit beperking openbaarheid (indien van toepassing).
**7.** Indien op het tijdstip van overbrenging de over te brengen informatieobjecten zijn versleuteld door middel van encryptietechniek, verstrekt de archiefbeheerder de bijbehorende decryptiesleutel aan de beheerder van de archiefbewaarplaats.
**8.** Gebruikmaking van compressietechniek is alleen toegestaan, als het eventuele verlies aan informatie geen bedreiging vormt voor het voldoen aan de eisen ten aanzien van de goede, geordende en toegankelijke staat van digitale informatieobjecten.
Hoofdstuk 4
Artikel 17
Overbrenging
Onderdeel van Regeling Archief- en Informatiebeheer TK 2020· Cultureel recht
Deze tekst geldt sinds 3 november 2020