**1.** Archiefbescheiden worden uitsluitend vernietigd indien:
de archiefbescheiden voorkomen op een vastgestelde selectielijst;
de archiefbescheiden ingevolge artikel 12 zijn vervangen.
**2.** De manager van het archiefvormend onderdeel moet schriftelijk akkoord gaan met een door de archiefbeheerder voorgenomen vernietiging van archiefbescheiden.
**3.** Van de vernietiging van archiefbescheiden wordt een door het teamhoofd RDM & Functioneel Beheer ondertekende verklaring opgesteld, die tenminste een specificatie bevat van de vernietigde archiefbescheiden, alsmede aangeeft op grond waarvan en op welke wijze de vernietiging is geschied.
**4.** Vernietiging geschiedt zodanig dat het niet mogelijk is op enige wijze nog informatie uit de archiefbescheiden te herleiden.
Hoofdstuk 3
Artikel 11
Vernietiging
Onderdeel van Regeling archiefbeheer COA 2020· Migratierecht
Deze tekst geldt sinds 12 november 2020