**Samenstelling College voor Toetsen en Examens**
Het College voor Toetsen en Examens (CvTE) bestaat uit ten minste zes en maximaal acht leden onder wie een voorzitter. Voor ieder van de leden is een plaatsvervanger benoemd. Het plaatsvervangend lid treedt in de plaats van het lid bij diens ontstentenis of belet en heeft alsdan stemrecht bij de besluitvorming door het college.
**Organisatie van het bureau**
Het College voor Toetsen en Examens is ingesteld bij wet. Het college wordt ondersteund door het bureau van het College voor Toetsen en Examens. De stafteams en afdelingen staan onder directe leiding van de secretaris-directeur. Het managementteam van het CvTE bestaat uit de secretaris-directeur en drie afdelingshoofden. Er zijn agendastoelen voor de teamleiders.
**Afdelingen en stafteams**
Het CvTE bestaat uit twee inhoudelijke afdelingen waarin alle toetsen en examens waarvoor het CvTE verantwoordelijk is, zijn ondergebracht: de afdeling vo (voortgezet onderwijs) en de afdeling Nmp (Staatsexamens Nt2, mbo en po). Daarnaast is er één afdeling Staf.
**Afdelingen**
Er zijn drie afdelingshoofden. Ieder van hen is verantwoordelijk voor één afdeling. De afdelingshoofden kunnen elkaar (tijdelijk) vervangen. De afdeling vo is ontstaan uit een samenvoeging van de teams havo/vwo, vmbo en Staatsexamens vo. De afdeling nmp is ontstaan uit een samenvoeging van de sectorale teams Staatsexamens Nt2, mbo en po. De afdeling staf is ontstaan uit de samenvoeging van de teams Bestuur & Ondersteuning, Communicatie en Bedrijfsvoering.
De inhoudelijke afdelingen bestaan uit clusters. Een cluster wordt geleid door een clustermanager, die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van de examens in het cluster en daarnaast voor een of meer thema’s (bv. regelgeving, logistiek of digitalisering) al dan niet georganiseerd in een thematisch werkverband. Een clustermanager stuurt één of meer vaststellingscommissies aan, voert de regie over de ontwikkeling van (nieuwe) examens en de implementatie van vernieuwingen binnen het eigen cluster van vakken en de examencyclus binnen het eigen cluster.
Daarnaast werken binnen de afdelingen een of meer programmamanagers. De programmamanager heeft een sectorbrede of -overstijgende verantwoordelijkheid voor een complex aan taken en projecten die op grond van hun complexiteit en impact van tactisch belang zijn voor de bredere organisatie van het CvTE. Binnen de afdeling vo hebben de programmamanagers voor staatsexamens vo en de centrale examens vo bovendien de personele verantwoordelijkheid voor een aantal medewerkers die zij aansturen.
Voor de sector mbo is het afdelingshoofd nmp verantwoordelijk voor de normering. Voor de andere sectoren (vo, Nt2 en po) is een programmamanager verantwoordelijk voor de normering:
- - **•** Het adviseren van het college over eventuele aanpassingen aan de Regeling omzetting scores in cijfers.
- - **•** Het vaststellen van aanvullende regels en afspraken voor het bepalen van de normering.
- - **•** Het per examen/toets vaststellen van de uitgangspunten voor de normering.
- - **•** Het voorbereiden van de normering op basis van de analyses van stichting Cito of overige op basis van openbare aanbesteding betrokkenen.
- - **•** Het vaststellen van de normering per examen/toets namens het college.
De clustermanagers met de aandachtsgebieden passend toetsen en examineren vallen binnen de afdelingen vo en nmp. In zowel de afdeling vo als de afdeling nmp werken clustermanagers met het aandachtsgebied Caribisch Nederland.
**Afdeling staf**
De teamleiders van de teams HRM en Financiën, Ondersteuning, Digitalisering en Communicatie vallen rechtstreeks onder de secretaris-directeur en hebben de functionele verantwoordelijkheid voor de medewerkers binnen hun team, eveneens op basis van het Organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008. De teamleider Communicatie is tevens afdelingshoofd. De teamleider HRM en Financiën is het plaatsvervangend afdelingshoofd. Het afdelingshoofd is verantwoordelijk voor alle personele aangelegenheden van de teamleiders. De teamleider is verantwoordelijk voor alle personele aangelegenheden van de medewerkers die onderdeel uitmaken van zijn team.
De teams HRM & Financiën, Ondersteuning en Digitalisering ondersteunen in brede zin het college, het bureau en de commissiestructuur, en verrichten taken op het gebied van administratie, financiën, HRM, ICT, informatiehuishouding, inkopen en huisvesting. Het team Ondersteuning verricht tevens inhoudelijke taken uit het primair proces.
Het team Communicatie is verantwoordelijk voor de (uitvoering van de) algehele corporate communicatie van het CvTE en voor nieuw te ontwikkelen strategieën, middelen en kanalen. De ontwikkeling en aanpassing van strategieën vindt plaats in afstemming met het MT en waar van toepassing met het college. Het Klantcontactteam maakt onderdeel uit van het team Communicatie. Klantgerichte dienstverlening, klantbeheer en externe betrekkingen vormen de gemeenschappelijke deler. De coördinator Klantcontact stuurt de medewerkers Klantcontact functioneel aan.
**Organisatie van vaststellingscommissies**
Een belangrijk deel van de bevoegdheden van het college wordt in mandaat uitgevoerd door de medewerkers van het bureau en de commissies waarin medewerkers van het bureau, naast docenten en andere deskundigen, zitting hebben.
Het college stelt verschillende soorten commissies in die onder meer de ontwikkeling van de centrale examens en toetsen Nederlandse taal en rekenen sturen en begeleiden: syllabuscommissies of toetswijzercommissies, en vaststellingscommissies. Voor ieder van de onderwijssectoren is een commissie ingesteld. De syllabuscommissies of toetswijzercommissies beschrijven in syllabi of toetswijzers hoe de examens en toetsen er de komende jaren uit moeten zien. Deze commissies worden bemenst door docenten en andere experts uit de desbetreffende sectoren op voordracht van bonden of sectorraden. Daarnaast zitten er in verschillende commissies waarnemers uit andere sectoren. Toetsdeskundigen van Stichting Cito vervullen een adviserende rol voor bovengenoemde commissies. De commissies stellen de examens en de toetsen vast en adviseren het college bij de normering ervan.
Een vaststellingscommissie stelt items (mbo en Nt2) en examens (vo en Nt2) vast. De commissie adviseert over de normering van de centrale examens of van de staatsexamens. Zij adviseert over de constructie-opdracht aan Stichting Cito voor de centrale examens en geeft de syllabuscommissie gevraagd en ongevraagd advies over de inhoud van de syllabus in het vo. Voor het staatsexamen Nt2 adviseert de commissie tevens over het uitvoeren van onderzoek, de cesuurbepaling, de examenprogramma’s en de dagelijkse uitvoering. De vaststellings-commissies die zijn ingesteld voor de vakken waaruit het staatsexamen vo bestaat zijn ook verantwoordelijk voor de constructie van de college-examens en toetsen.