Art. 3 NWO Tegemoetkomingsregeling bij overmacht — Input tijdens aanvraagprocedure

In het geval dat een aanvrager door overmacht niet in staat is om de door NWO gevraagde schriftelijke input vóór de gestelde deadline of binnen de gestelde termijn te leveren, dan heeft deze aanvrager de keuze uit de volgende alternatieven: de periode voor het leveren van schriftelijke input wordt door NWO voor de aanvrager naar een dusdanig moment verplaatst dat hij/zij wel in staat is om de schriftelijke input te leveren, mits het voor NWO praktisch mogelijk is dit in te passen in de desbetreffende beoordelingsprocedure;4Afhankelijk van het moment waarop het oorspronkelijke moment van schriftelijke input valt, alsmede het moment waarop NWO alle referentenrapporten heeft ontvangen, en de bestaande ruimte binnen de beoordelingsprocedure, is verschuiving van de schriftelijke inputperiode naar een eerder of later moment in sommige gevallen voor NWO praktisch onmogelijk. hij/zij kan van het leveren van schriftelijke input afzien en de aanvraag zonder schriftelijke input laten beoordelen; hij/zij kan de aanvraag intrekken en een nieuwe aanvraag indienen in de daaropvolgende subsidieronde5Indien de aanvraag is ingediend in de laatste ronde in het subsidieprogramma, en er derhalve geen daaropvolgende ronde is, dan is gebruikmaking van optie (iii) onmogelijk., met behoud van indienkans. Indien een aanvrager kiest voor optie (i) kan de oorspronkelijke termijn voor de schriftelijke input worden verlengd met maximaal drie extra werkdagen, indien de aard van de overmacht hiertoe aanleiding geeft. Als een aanvrager heeft gekozen voor optie (i), maar onverhoopt toch niet in staat blijkt te zijn schriftelijke input in te dienen, dan is het mogelijk om de keuze te converteren naar optie (ii) of (iii). Als de keuze wordt geconverteerd naar optie (iii), dan komen eventueel toegezonden referentenrapporten en/of preadviezen te vervallen en kunnen deze niet worden meegenomen naar de daaropvolgende subsidieronde. Het is niet mogelijk om te kiezen voor optie (iii), indien de aanvrager: aanvankelijk heeft gekozen voor optie (i) en de aanvrager de schriftelijke input inmiddels heeft ingediend; aanvankelijk heeft gekozen voor optie (i) of (ii) en de aanvraag is afgewezen. In het geval dat een aanvrager door overmacht niet in staat is om de gevraagde mondelinge input te leveren, dan heeft deze aanvrager de keuze uit de volgende alternatieven: het moment dat door de aanvrager mondeling input dient te worden geleverd wordt door NWO verschoven naar een dusdanig moment dat hij/zij wel in staat is om mondelinge input te leveren, mits het voor NWO praktisch mogelijk is dit in te passen in de desbetreffende beoordelingsprocedure;6Interviews vinden meestal slechts op één of enkele op elkaar volgende dagen plaats, waardoor verschuiving van het interview naar een eerder of later moment, zonder dat dit zou leiden tot een significante vertraging van de subsidieronde, niet altijd mogelijk is. In het geval de mondelinge input als onderdeel van een sandpit wordt gegeven is deze optie gelet op de interactieve aard van een sandpit vrijwel altijd onmogelijk. mondelinge input op het oorspronkelijk gevraagde moment leveren middels digitale videoconferentie; de aanvraag intrekken en een nieuwe aanvraag indienen in de daaropvolgende subsidieronde7Indien de aanvraag is ingediend in de laatste ronde in het subsidieprogramma, en er derhalve geen daaropvolgende ronde is, dan is gebruikmaking van optie (iii) onmogelijk., met behoud van indienkans. Indien een aanvrager overeenkomstig optie (i) of (ii) mondelinge input heeft geleverd, dan is het niet meer mogelijk om gebruik te maken van optie (iii). Als een aanvrager ervoor kiest om de aanvraag in te trekken en een nieuwe aanvraag in te dienen in de daaropvolgende subsidieronde, dan kan de aanvrager dit doen met behoud van een indienkans. In het geval dat in de aanvraagprocedure is gewerkt met een vooraanmelding en op de vooraanmelding van de aanvrager door NWO positief is beslist, dan wel niet bindend is geadviseerd, kan de aanvrager in de daaropvolgende subsidieronde de vooraanmeldingsfase overslaan, en gelijk overgaan tot het indienen van een uitgewerkte aanvraag. Deze uitgewerkte aanvraag moet dan (zoals reeds gebruikelijk bij vooraanmeldingen) hetzelfde onderwerp betreffen als de oorspronkelijke vooraanmelding. In het geval in de aanvraagprocedure is gewerkt met een voorselectie en de aanvraag door NWO tijdens deze voorselectie is geselecteerd voor verdere behandeling, kan de aanvrager in de daaropvolgende subsidieronde de voorselectie overslaan. Het is in dat geval niet mogelijk de aanvraag inhoudelijk aan te passen.

Rechtspraak bij dit artikel