Om gebruik te kunnen maken van deze regeling dient een aanvrager/projectleider een met redenen omkleed schriftelijk verzoek in bij de NWO-contactpersoon8Wie uw NWO-contactpersoon is, is te vinden in de Call for proposals (gedurende aanvraagfase), het subsidieverleningsbesluit of de meest recente correspondentie die u van NWO hebt ontvangen (gedurende de projectfase).. Bij dit verzoek verstrekt de aanvrager/projectleider alle benodigde informatie op grond waarvan NWO een beslissing kan nemen, met inbegrip van informatie waaruit blijkt dat sprake is van een overmachtssituatie zoals beschreven in artikel 1.7 van deze regeling.
Bij twijfel over of een verzoek binnen de reikwijdte van deze regeling valt kan een aanvrager/projectleider worden verzocht aan te tonen of nader te onderbouwen dat:
hij/zij daadwerkelijk verhinderd is, en dat deze verhindering buiten zijn/haar invloedsfeer ligt;
(in geval van een onderzoeksgroep:) het onmogelijk is om zich te laten vervangen door een ander lid van de onderzoeksgroep;
(indien een mede-aanvrager is verhinderd:) de bijdrage van de medeaanvrager significant is, en de medeaanvrager hierin onvervangbaar is.
NWO is zich er van bewust dat het vanwege de aard van een overmachtssituatie voor de aanvrager/projectleider meestal niet mogelijk is om het in het eerste lid genoemde verzoek voorafgaand aan de overmachtssituatie in te dienen. In hoeverre NWO een oplossing kan bieden is echter in grote mate afhankelijk van hoe tijdig NWO over de overmachtssituatie wordt geïnformeerd. Het is daarom van belang dat de aanvrager/projectleider zo snel als mogelijk contact opneemt met NWO, doch in ieder geval binnen één week nadat de overmachtssituatie is geëindigd.
De informatie die de aanvrager/projectleider in het kader van deze regeling aan NWO verstrekt wordt door NWO vertrouwelijk behandeld.
Artikel 5
Verzoek tot gebruikmaking van deze regeling
Onderdeel van NWO Tegemoetkomingsregeling bij overmacht· Onderwijsrecht
Deze tekst geldt sinds 12 oktober 2022