**1.** Het fondsbureau bestaat uit een zakelijk directeur, hoofden, (project)managers en overige medewerkers van het Fonds.
**2.** Hoofden of (project)managers van subsidieprogramma’s met een artistiek inhoudelijk mandaat gericht op de selectie van filmproducties worden als aanspreekpunt voor het veld binnen hun specifieke subsidieprogramma door het Bestuur aangesteld voor een periode van vijf jaar met één mogelijkheid tot verlenging met nog eens maximaal vijf jaar. Hiermee wordt voorkomen dat de betreffende functionaris een te grote invloed heeft, dan wel krijgt, op de in Nederland te produceren films. Dit beleid is door de Minister goedgekeurd.
**3.** Hoofden en (project)managers beschikken over relevante praktijkervaring in de Nederlandse film-/AV sector, hebben brede kennis van nationale en/of internationale ontwikkelingen binnen hun specifieke aandachtsgebied, en hebben beleidsmatig overzicht.
**4.** Hoofden en (project)managers hebben in ieder geval tot taak:
In hun specifieke aandachtsgebied contact met het veld en met samenwerkingspartners te onderhouden;
het beheer en behoud van de consistentie in de uitvoering van de deelreglementen met betrekking tot hun specifieke subsidieprogramma;
toe te zien op een zorgvuldige analyse waarin de subsidieaanvraag wordt getoetst aan de subsidiereglementen en Beleidskaders van het Fonds;
het beheer van de subsidierelaties;
het Bestuur te adviseren binnen hun specifieke aandachtsgebied en over het algehele beleid van het Fonds.
**5.** De afdelingen subsidiebureau en Productie zijn belast met het proces van subsidieverlening, dragen zorg voor een zorgvuldige afhandeling van ingediende subsidieaanvragen en adviseren het Bestuur over de productionele, financiële en zakelijke kwaliteit van subsidieaanvragen.
**6.** De overige medewerkers van het Fonds ondersteunen en adviseren het Bestuur in de bedrijfsvoering, beleid en communicatie.
**7.** De zakelijk directeur is verantwoordelijk voor het financieel-zakelijk beleid en de bedrijfsvoering. Bij tijdelijke afwezigheid van het Bestuur neemt de zakelijk directeur waar.
Artikel 5
Fondsbureau
Onderdeel van Huishoudelijk reglement van het Nederlands Fonds voor de Film· Cultureel recht
Deze tekst geldt sinds 19 november 2022