**1.** Instellingen richten hun administratie op een zodanige wijze in dat daaruit kan worden afgeleid:
alle aan de levering van zorgprestaties verbonden en toegerekende kosten, onderscheiden naar het vrije respectievelijk gereguleerde segment;
de toedeling van deze kosten aan kostendragers, waarbij deze totale kosten aansluiten op de kosten in de jaarrekening;
een volledige en controleerbare registratie van gehanteerde kostendragers die aansluiten bij het totaal aantal kostendragers welke gekoppeld zijn aan de zorgproducten.
**2.** Instellingen hanteren kostendragers die aan een jaarrekening (boekjaar) toegewezen kunnen worden.
**3.** Bij het uitvoeren van kostprijsberekeningen hanteren instellingen een bestendige en gedocumenteerde gedragslijn.
**4.** Instellingen wijzen kosten zoveel als mogelijk direct toe aan afdelingen.
**5.** Kosten die niet rechtstreeks zijn toe te wijzen aan afdelingen (indirecte kosten) worden met gebruikmaking van de verdeelsleutels in onderstaande tabel verdeeld over afdelingen:
Omschrijving
Verdeelsleutel
Raad van Bestuur
Formatiesleutel (bijv. FTE1
Personeelszaken
Formatiesleutel (bijv. FTE)
Communicatie
Formatiesleutel (bijv. FTE)
Financieel beleid
Formatiesleutel (bijv. FTE)
Medezeggenschapsorganen
Formatiesleutel (bijv. FTE)
Kwaliteit zorg
Formatiesleutel (bijv. FTE)
Juridische zaken
Formatiesleutel (bijv. FTE)
Klachtenbureau
Formatiesleutel (bijv. FTE)
Commissies
Formatiesleutel (bijv. FTE)
Financiële administratie
Formatiesleutel (bijv. FTE)
Zorgadministratie
Formatiesleutel (bijv. FTE)
Patiëntenadministraties (balie)
Formatiesleutel (bijv. FTE)
Salarisadministratie
Formatiesleutel (bijv. FTE)
Kapitaallasten
Gewogen2 m2
Energie
Gewogen m2
Technische dienst
Gewogen m2
Instrumentele dienst
Afschrijving app
Patiëntenlogistiek (vervoer)
Verpleegdagen3 (zie opsomming onder deze tabel)
Huisvesting
Gewogen m2
Goederentransport
Materiële kosten
Inkoop
Materiële kosten
Magazijn
Materiële kosten
Schoonmaak
Gewogen m2
Beddencentrale
Verpleegdagen (zie opsomming onder deze tabel) / Dagverpleging (ZPK4 2)
ICT
Formatiesleutel of werkplekken
Telefooncentrale
Formatiesleutel (bijv. FTE)
Textielservice
Verpleegdagen (zie opsomming onder deze tabel) / Dagverpleging (ZPK 2)
Keuken
Verpleegdagen (zie opsomming onder deze tabel)
Personeelsrestaurant
Formatiesleutel (bijv. FTE)
Beveiliging
m2
Stafcalamiteiten
Formatiesleutel (bijv. FTE)
Drukkerij
Formatiesleutel (bijv. FTE)
Medische bibliotheek
Formatiesleutel (bijv. FTE)
Postkamer
Formatiesleutel (bijv. FTE)
Wachtgeld/ lasten inactieven
Formatiesleutel (bijv. FTE)
Centraal Archief
Formatiesleutel (bijv. FTE)
Facilitaire diensten (incl. resultaat parkeren)
Formatiesleutel (bijv. FTE)
Exploitatiekosten apotheek
Verpleegdagen (zie opsomming onder deze tabel) / Dagverpleging (ZPK 2)
1 FTE is inclusief personeel niet in loondienst (pnil).
2 M2 kunnen worden gewogen op basis van de laatste editie van de Bouwkostennota van het College bouw zorginstellingen (2010).
3 Opsomming zorgactiviteiten ‘Verpleegdagen’: 190031, 190032, 190033, 190038, 190150, 190151, 190152, 190157, 190158, 190200, 190208, 190218, 231901, 231902.
4 ZPK staat voor zorgprofielklasse.
Voor indirecte kosten die niet in bovenstaande tabel zijn opgenomen worden de volgende uitgangspunten gehanteerd:
Voor personeelskosten wordt een ‘formatiesleutel’ gebruikt;
Voor gebouwgebonden kosten wordt de verdeelsleutel ‘(gewogen) m2’ gebruikt;
Voor kosten gerelateerd aan de inkoop, het vervoer, de opslag of verwerking van materiaal wordt de verdeelsleutel ‘materiële kosten’ gebruikt;
Voor kosten gerelateerd aan het verblijf van de patiënt wordt de verdeelsleutel ‘Verpleegdagen (zie opsomming ‘zorgactiviteiten ‘Verpleegdagen’/ Dagverpleging (ZPK 2)’ gebruikt.
**6.** Instellingen baseren verdelingen en toewijzingen van kosten aan kostendragers op causale relaties.
**7.** Voor het toewijzen van honorariumkosten aan kostendragers gebruiken instellingen een tijdsleutel; bij voorkeur een eigen tijdsleutel en wanneer deze niet beschikbaar is, wordt gebruik gemaakt van de landelijk vastgestelde normtijd.
**8.** Het is niet toegestaan om het NZa-tarief te gebruiken voor het verdelen van kosten over kostendragers.
De datum van inwerkingtreding ligt voor de datum van uitgifte.
Artikel 3
Inrichting administratie
Onderdeel van Regeling registratie en aanlevering kostprijzen zorgproducten medisch-specialistische zorg· Gezondheidsrecht en farmaceutisch recht
Deze tekst geldt sinds 1 mei 2023