Ten behoeve van de signaleringsprocedure van artikel 24, onder b, van de Paspoortwet zijn een aantal modelformulieren beschikbaar op de website van RvIG (www.rvig.nl). Ten aanzien van het signaleringsformulier is het belangrijk dat u dit volledig invult en een uitgebreide onderbouwing geeft van uw vermoeden van misbruik. Dit doet u door het opstellen van een signaleringsdossier. Indien u de minister wilt laten optreden als signalerende instantie, dient u alle bijlagen mee te sturen. Een goed gedocumenteerd signaleringsdossier bestaat onder meer uit:
een volledig ingevuld formulier informatieverstrekking of verzoekformulier;
een uitgebreide motivatie van het gegronde vermoeden van misbruik met of met betrekking tot reisdocumenten;
overzicht van vermiste, vroegtijdig ingeleverde20Hiermee wordt bedoeld: Reisdocumenten die (ruim) voor het einde van de geldigheidsdatum worden ingeleverd. en/of ingehouden reisdocumenten;
aanvraagformulieren van de vermiste, vroegtijdig ingeleverde en/of ingehouden reisdocumenten;
verklaringen van vermissing of diefstal afgelegd bij de gemeente en/of processen-verbaal van diefstal opgesteld door de politie;
processen-verbaal van aangifte van gepleegde onregelmatigheid met het reisdocument dat strafbaar is op grond van het Wetboek van Strafrecht;
een technisch rapport bij beschadigingen van en aan het reisdocument;
kopieën van visumpagina’s met reisstempels indien het reisdocument voortijdig is ingeleverd en niet is beschadigd;
verklaringen van mogelijke identiteitsfraude met reisdocumenten;
overige relevante informatie ter onderbouwing van het gegronde vermoeden van misbruik.
Voorts is er een handzame werkinstructie beschikbaar op de website van RvIG (www.rvig.nl), die de te nemen stappen voor en bij een signalering op grond van artikel 24, onder b, van de Paspoortwet, gedetailleerd omschrijven.
Artikel 7
Modelformulieren en werkinstructie
Onderdeel van Aanpassing circulaire ex artikel 24, onder b, Paspoortwet betreffende signaleringsprocedure vermoeden misbruik reisdocumenten· Openbare orde en veiligheidsrecht
Deze tekst geldt sinds 1 oktober 2023