**1.** De subsidieontvanger levert ieder jaar van de subsidieperiode voor 1 mei een tussenrapportage in via de digitale aanvraagomgeving van het Stimuleringsfonds, waarvan de eerste keer voor 1 mei 2026. De tussenrapportage betreft het voorgaande kalenderjaar en bevat:
het bestuursverslag;
een door een onafhankelijke accountant gecontroleerde jaarrekening, voorzien van een controleverklaring;
een verantwoording van het kwantitatief activiteitenoverzicht.
**2.** Het bestuursverslag geeft in ieder geval toelichting op:
het exploitatieresultaat van de subsidieontvanger;
de financiële positie van de subsidieontvanger, waarbij ook wordt ingegaan op het beleggingsbeleid, voor zover de instelling of de gelieerde instelling beleggingen heeft;
een beknopte inzichtelijke kwalitatieve verantwoording die bestaat uit een verslag over de verrichte activiteiten waarmee kan worden aangetoond dat de gesubsidieerde activiteiten volgens plan hebben plaatsgevonden;
de toepassing van de codes:
Fair Practice Code;
Governance Code Cultuur 2019;
Code Diversiteit en Inclusie.
**3.** De verantwoording van het kwantitatief activiteitenoverzicht bevat een beknopt inzichtelijk kwantitatief overzicht van de activiteiten die zijn verricht in het jaar waarop het bestuursverslag betrekking heeft.
**4.** Het bestuursverslag is ondertekend door de bestuurder van de betreffende instelling.
**5.** Het Stimuleringsfonds voert gedurende de subsidieperiode monitorgesprekken met de op grond van deze regeling gesubsidieerde instellingen. Hierin worden de belangrijkste ontwikkelingen binnen de organisatie in relatie tot de beoordelingscriteria van deze regeling besproken. Ook wordt de voortgang met betrekking tot het toepassen van de codes getoetst.
Hoofdstuk 5
Artikel 19
Periodieke verslaglegging
Onderdeel van Regeling Vierjarige instellingssubsidie creatieve industrie 2025–2028· Cultureel recht
Deze tekst geldt sinds 1 december 2023