Art. 10 Reglement voor de gebruikersraad Kadaster 2023

1. De gebruikersraad vergadert zo dikwijls de voorzitter, de helft van de leden of het bestuur dit wenselijk acht, maar ten minste tweemaal per jaar. 2. De uitnodiging voor de vergadering wordt minimaal een week voor de dag waarop de vergadering plaatsvindt aan de leden en de leden van het bestuur verzonden. De uitnodiging gaat vergezeld van een concept-agenda met de daarbij behorende stukken. De uitnodiging vindt plaats door of namens de voorzitter. 3. Ieder lid is bevoegd de voorzitter te verzoeken onderwerpen op de agenda te plaatsen, waarvan hij of zij behandeling in de vergadering wenselijk acht. Het bestuur is daartoe eveneens bevoegd. Het verzoek daartoe dient zo spoedig mogelijk na ontvangst van de stukken schriftelijk bij de secretaris te worden ingediend. Deze pleegt over een verzoek onverwijld overleg met de voorzitter. Een aan de agenda toegevoegd punt wordt bij voorkeur voor de vergadering aan de personen, bedoeld in het tweede lid, schriftelijk bekendgemaakt. 4. Een vergadering van de gebruikersraad is niet openbaar. De leden kunnen zich tijdens een vergadering doen bijstaan door een medewerker van de organisatie die hen heeft aangewezen. Het spreekrecht is voorbehouden aan de voorzitter, de leden, hun aangewezen plaatsvervangers, de leden van het bestuur en de secretaris. 5. De verslaglegging van een vergadering vindt plaats door de secretaris onder verantwoordelijkheid van de voorzitter. Zo spoedig mogelijk na een vergadering ontvangen de leden, de op die vergadering aanwezige plaatsvervangers en de leden van het bestuur het concept-verslag. 6. Naast de reguliere vergaderingen als bedoeld in lid 1 hebben de voorzitter, de helft van de leden en het bestuur de mogelijkheid om voor te stellen een thema-bijeenkomst te organiseren, waarvoor ook niet leden kunnen worden uitgenodigd. Het bestuur bepaalt of deze bijeenkomst kan worden georganiseerd met ondersteuning in personele en materiele zin door de Dienst. 7. De gebruikersraad kan op basis van een quorum van tenminste een derde van de leden aan de voorzitter vragen om te kunnen vergaderen zonder aanwezigheid van het bestuur. 8. Jaarlijks heeft de gebruikersraad een onderhoud over ontwikkelingen en ambities van de Dienst met een afvaardiging van de raad van toezicht.

Artikel 10

Rechtspraak bij dit artikel