**1.** De zorgdrager heeft de archivaris aangemerkt als degene die belast is met:
Het toezicht op het beheer van het archief van UWV en de daarin opgenomen archiefbescheiden van UWV, alsmede de archiefbescheiden van derden als bedoeld in artikel 2, tweede lid;
de bewaking op voldoende financiële middelen, personeel en opleidingen ten behoeve van het beheer van het UWV archief;
het toezicht op de voorzieningen die de duurzaam toegankelijke staat, de integriteit, de bewaring, de ordening en de authenticiteit van de archiefbescheiden garanderen;
de voorbereiding en het opstellen van het UWV beleid en de beleidslijnen aangaande het archief van UWV;
het toezicht op de functionele werking van het archiefdeel van informatiesystemen die behoren bij een geheel aan archiefbescheiden en die worden ingezet als onderdeel van het archief van UWV;
het ingevolge de eisen van de Archiefwet 1995 opstellen en onderhouden van:
de selectielijst, voor dat deel waarvoor UWV verantwoordelijk is,
het ordeningsplan,
het archiefstructuurplan.
het ontwerpen en onderhouden van uitvoeringsregels die betrekking hebben op de taken die voortvloeien uit deze regeling;
het uitvoeren van audits op het archief van UWV;
het adviseren en ondersteunen van de zorgdrager met betrekking tot alle taken die voortvloeien uit deze regeling;
het verlenen van de noodzakelijke medewerking aan onderzoeken en inspecties van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed;
het aanmaken en in standhouden van een register waarin informatie over blijvend te bewaren archiefbescheiden is opgenomen;
het maken van afspraken met de proceseigenaren van de informatiesystemen over de te volgen richtlijnen aangaande:
back- ups van data;
de besturingsprogrammatuur;
de toepassingsprogrammatuur en bijbehorende data die ingezet wordt bij het beheer van het archief en de archiefbescheiden van UWV.
**2.** De zorgdrager acht de proceseigenaar verantwoordelijk voor de tijdige en juiste overdracht van de door hem ontvangen of opgemaakte archiefbescheiden aan een beheereenheid ter archivering. De proceseigenaar houdt daarbij rekening met de relevante archiefbeleidskaders.
**3.** De zorgdrager heeft de IV- verantwoordelijke aangemerkt als degene die belast is met:
de technische werking van de apparatuur en programmatuur die wordt ingezet voor het archief van UWV, overeenkomstig de functionele eisen die in samenwerking en onder verantwoordelijkheid van de archivaris zijn opgesteld;
het inrichten, bewaken en monitoren van de back-ups en bijhorende back-up procedure aangaande de digitale archiefbescheiden en het archief van UWV.
**4.** De zorgdrager heeft de mogelijkheid aanvullende taken en opdrachten te beleggen bij de archivaris en de IV verantwoordelijke.
Hoofdstuk 3
Artikel 4
Verantwoordelijkheden
Onderdeel van Regeling archiefbeheer UWV 2023· Arbeidsrecht en sociaal-zekerheidsrecht
Deze tekst geldt sinds 8 maart 2024