In dit besluit wordt verstaan onder:
Conversie: de omzetting of overzetting van digitale documenten in een ander bestandsformaat;
Documentaire informatie (DI):
alle documenten, ongeacht hun vorm, door de Sociaal-Economische Raad ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd daaronder te berusten;
alle documenten, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaakt door instellingen of personen, wier rechten of functies op de Sociaal-Economische Raad zijn overgegaan;
alle documenten, ongeacht hun vorm, welke als gevolg van overeenkomsten met of beschikkingen van de Sociaal-Economische Raad in een archiefbewaarplaats zijn opgenomen om daar te berusten;
reproducties, ongeacht vorm, welke bij of krachtens de wet in de plaats zijn gesteld van de onder het eerste, tweede of derde lid bedoelde documenten of welke op grond van artikel 7 van de Archiefwet 1995 zijn vervaardigd;
Duurzaam informatiebeheer: informatiebeheer waarbij de toegankelijkheid, authenticiteit en betrouwbaarheid van documentaire informatie wordt gewaarborgd om achteruitgang te voorkomen en tegen te gaan, zodat tenminste honderd jaar na het ontstaan van de archiefstukken deze nog zijn te raadplegen.
Migratie: de overzetting van vastgelegde digitale documenten en toepassingsprogrammatuur naar een ander platform;
Overbrenging: het overbrengen van blijvend te bewaren archiefbescheiden naar een archiefbewaarplaats (Nationaal Archief);
Selectie: het geheel van activiteiten gericht op het scheiden van voor blijvende bewaring in aanmerking komende documenten en voor vernietiging op termijn bestemde documenten;
Selectielijst: ingevolge artikel 5 van het Archiefbesluit 1995 voorgeschreven instrument ten behoeve van de waardering van documenten in te bewaren en op termijn te vernietigen documenten;
Vervanging: gecontroleerde reproductie van documenten met als doel tot vernietiging van de oorspronkelijke documenten over te kunnen gaan;
Vervreemding: het overdragen van de zorg en het beheer van documenten aan een derde partij;
Zorgdrager: degene die bij of krachtens de wet belast is met de zorg voor de archiefbescheiden.
Artikel 1
Artikel 1
Onderdeel van Besluit Beheer Documentaire Informatie Sociaal-Economische Raad· Cultureel recht
Deze tekst geldt sinds 8 mei 2024