**1.** De algemeen secretaris draagt er zorg voor dat alle documentaire informatie binnen een redelijke termijn terug te vinden, leesbaar of waarneembaar is.
**2.** De algemeen secretaris draagt er zorg voor dat voor alle permanent te bewaren documentaire informatie te allen tijde kan worden vastgesteld:
wanneer, door wie en uit hoofde van welke taak of werkproces de documentaire informatie werd ontvangen of opgemaakt;
wat de inhoud, structuur en verschijningsvorm was bij het ontvangen of opmaken ervan, voor zover deze aspecten kenbaar moesten zijn voor de uitvoering van het betreffende werkproces;
wat de samenhang is met andere ontvangen en opgemaakte documentaire informatie;
welke beheeractiviteiten zijn uitgevoerd met betrekking tot de documentaire informatie;
met welke besturingsprogrammatuur of toepassingsprogrammatuur de documentaire informatie wordt bewaard of beheerd.
Artikel 6
Artikel 6
Onderdeel van Besluit Beheer Documentaire Informatie Sociaal-Economische Raad· Cultureel recht
Deze tekst geldt sinds 8 mei 2024