**1.** Indien het tijdschrift op papier verschijnt, brengt de subsidieontvanger elk jaar het tijdschrift gedurende de jaren waarvoor subsidie is verleend ten minste twee keer uit en bestaat elk nummer uit ten minste 48 pagina’s.
**2.** Indien het tijdschrift alleen digitaal verschijnt, publiceert de subsidieontvanger gedurende de jaren waarvoor subsidie is verleend elk jaar in een regelmatig schema nieuw literair werk en bedraagt de omvang van het tijdschrift elk jaar ten minste veertig nieuwe literaire werken.
**3.** De ontvanger vermeldt op alle publieksuitingen die betrekking hebben op de gesubsidieerde activiteiten de naam en het logo van het Letterenfonds.
**4.** De ontvanger geeft het Letterenfonds vanaf de aanvang van de subsidieverlening volledig toegang tot de eventuele digitale content en stuurt in het geval van een papieren tijdschrift direct na gereedkomen drie exemplaren naar het Letterenfonds.
**5.** De ontvanger bewaart edities van het tijdschrift en het vervaardigde publiciteitsmateriaal, zoals foto’s, publicaties, persinformatie, zo mogelijk ook in digitale vorm, ten minste zeven jaar. Het Letterenfonds kan het hiervoor genoemde materiaal aanwenden voor publicitaire doeleinden in eigen publicaties, bij eigen activiteiten en op de website van het Letterenfonds, zonder hiervoor een auteursrechtelijke vergoeding verschuldigd te zijn. De ontvanger vrijwaart het Letterenfonds voor aanspraken van derden op auteursrechtelijke vergoeding bij gebruik van genoemd materiaal.
**6.** De subsidieontvanger neemt deel aan door het Letterenfonds te houden monitorgesprekken over de doelstellingen en voortgang van het tijdschrift.
**7.** De subsidieontvanger zendt het Letterenfonds tijdig uitnodigingen voor deelname aan de gesubsidieerde activiteiten.
**8.** De ontvanger doet zo spoedig mogelijk een schriftelijke melding aan het bestuur van omstandigheden die van belang kunnen zijn voor een beslissing tot wijziging, intrekking of vaststelling van de subsidie. Daarbij worden de relevante stukken overgelegd. Deze melding wordt in ieder geval gedaan, indien het aannemelijk is dat:
de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend niet, niet tijdig of niet geheel zijn verricht of zullen worden verricht, of
niet, niet tijdig of niet geheel aan de subsidieverplichtingen wordt voldaan of zal worden voldaan of
substantiële wijzigingen zijn opgetreden ten opzichte van de bij de aanvraag overlegde gegevens die aan het Letterenfonds zijn verstrekt in het kader van subsidieverlening dan wel -vaststelling of met betrekking tot de uitvoering van het projectplan wijzigingen zijn opgetreden ten opzichte van de aanvraag of bijzonder omstandigheden zich voordoen.
**9.** De ontvanger zorgt voor een goed beleid en beheer van de financiële middelen en een efficiënt gebruik van de subsidie.
**10.** De ontvanger neemt actief deel aan een sectorbrede samenwerking voor literaire tijdschriften.
Artikel 13
Overige verplichtingen van de subsidieontvanger
Onderdeel van Regeling literaire tijdschriften 2025–2028· Cultureel recht
Deze tekst geldt sinds 16 juli 2024