Art. 11 Beheerregeling DI Ksa 2024 — Duurzaamheid

1. Documentaire informatie wordt tot het tijdstip van vernietiging, vervreemding dan wel het tijdstip van overbrenging naar het Nationaal Archief in goede materiële en toegankelijke staat gehouden. Dit geldt voor zowel fysieke al digitale archiefbescheiden. 2. Als de dragers en de beheermaterialen van permanent te bewaren documentaire informatie onvoldoende duurzaam zijn om na honderd jaar zonder noemenswaardige achteruitgang raadpleegbaar te zijn, worden deze dragers vervangen. Waar het digitaal opgeslagen archiefbescheiden betreft is migratie/conversiebeleid van toepassing. 3. De verantwoordelijke voor de bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor een adequate digitale duurzaamheidsstrategie voor de afdelingen. 4. Indien de kans bestaat dat, als gevolg van wijzigingen in de besturingsprogrammatuur, toepassingsprogrammatuur of apparatuur, de authenticiteit en de geordende en toegankelijke staat van digitale documenten wordt aangetast, gaat het afdelingshoofd Informatisering en Automatisering, tevens CISO, na overleg met de verantwoordelijke voor de bedrijfsvoering, over tot conversie of migratie. Hiervan wordt een verklaring opgemaakt, die een specificatie bevat van de geconverteerde of gemigreerde documenten en waarin tevens is aangegeven op welke wijze en met welk resultaat is getoetst of na de conversie of migratie de authenticiteit en de geordende en toegankelijke staat is behouden. 5. De verklaring van conversie of migratie wordt ondertekend door de verantwoordelijke voor de bedrijfsvoering. Deze verklaring wordt permanent bewaard in het archief.

Rechtspraak bij dit artikel