**1.** Voorzitter van het College
gelet op artikel 41, onderdeel 1 van de Archiefwet 1995 is het voorzitter van het College de zorgdrager voor de overheidsinformatie van het CvdM;
de voorzitter is eindverantwoordelijk voor de zorg voor het informatiebeheer. De voorzitter is verantwoordelijk voor de aanwezigheid van voldoende middelen voor het informatiebeheer, zoals (de opleiding van) deskundig personeel, de aanwezigheid van voldoende financiële middelen, archiefruimten en applicaties voor informatiebeheer;
de voorzitter stelt hiervoor beheersregels vast.
**2.** Chief Information Officer (CIO)
de CIO stelt strategische beleids-, kwaliteits- en toetsingskaders op het gebied van informatiebeheer;
bevordert dat het ontwikkelde informatiebeheerbeleid uitvoerbaar is, bevordert dat het nieuwe beleid adequaat in de informatievoorziening wordt geïmplementeerd en op effect en implementatie wordt gemonitord;
de CIO coördineert, adviseert en informeert het hoofd Bestuurs- en Organisatiezaken over activiteiten waarmee effectiviteit en efficiëntie van het informatiebeheer binnen het CvdM is gediend;
de CIO neemt deel aan het Strategisch Informatieoverleg (SIO) met het Nationaal Archief;
de CIO is verantwoordelijk voor de totstandkoming van de IV-strategie, -plan en -portfolio, waarbij de eindverantwoordelijkheid voor projecten en beheer bij de lijnorganisatie blijft;
de CIO vertegenwoordigt het CvdM in de rijksbrede ontwikkelingen betreffende het informatiebeheer.
**3.** Hoofd Bestuurs- en Organisatiezaken
het hoofd Bestuurs- en Organisatiezaken is namens de voorzitter verantwoordelijk voor de inrichting van het beheer van de overheidsinformatie van het CvdM;
het hoofd Bestuurs- en Organisatiezaken is verantwoordelijk voor het stellen van kaders, het toetsen en de coördinatie van het informatiebeheer bij het CvdM. De kaders gaan over:
zorg;
beheer;
opleiding, communicatie en informatiebewustzijn;
conversie en migratie;
bewaren en vernietigen;
vervanging, vervreemding en beschikbaarstelling van overheidsinformatie;
overbrenging van overheidsinformatie naar een archiefbewaarplaats in de zin van de Archiefwet 1995; en
kwaliteitszorg in de zin van artikel 16 van de Archiefregeling.
het hoofd Bestuurs- en Organisatiezaken is het aanspreekpunt voor het CvdM voor het informatiebeheer bij het CvdM;
het hoofd Bestuurs- en Organisatiezaken stelt aan de hand van interne en externe ontwikkelingen en het kwaliteitssysteem informatiebeheer jaarlijks een verslag op voor het CvdM over de stand van zaken van het informatiebeheer bij het CvdM;
het bedrijfsonderdeel informatiebeheer verricht in opdracht van het hoofd Bestuurs- en Organisatiezaken en in overeenstemming met de bepalingen van deze regeling en andere van toepassing zijnde regelgeving, de feitelijke werkzaamheden op het terrein van informatiebeheer.
**4.** Proces-gegevenseigenaar
de proces-gegevenseigenaar is verantwoordelijk voor het informatiebeheer van het werkproces waarvan hij/zij eigenaar is;
de proces-gegevenseigenaar is verantwoordelijk voor het beheer conform de vastgestelde kaders;
de proces-gegevenseigenaar is verantwoordelijk dat de medewerker in het werkproces in staat wordt gesteld zijn/haar taak conform de vastgestelde kaders en instructies uit te voeren.
**5.** Medewerker
de medewerker in het werkproces is verantwoordelijk voor de uitvoering en operationele kwaliteit van het informatiebeheer;
de medewerker in het werkproces is verantwoordelijk voor de (inhoudelijke) juistheid van de overheidsinformatie.
Artikel 3
Verantwoordelijkheden
Onderdeel van Regeling Informatiebeheer Commissariaat voor de Media 2024· Cultureel recht
Deze tekst geldt sinds 15 november 2024